开篇：合思档案——财务数智化领域的璀璨明珠
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思不仅在财务费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅，服务超过6000家企业客户，更荣获福布斯中国科技50强的殊荣，其核心产品——合思档案，更是引领着电子会计档案管理的新风尚。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它不仅通过了SOC1、SOC2安全认证，还获得了信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全可靠，为企业的财务管理筑起一道坚不可摧的防线。
产品概览：电子会计档案的全流程管理专家
智慧之眼：洞察财务数智化转型之路
合思档案，以其独特的视角和深厚的行业积淀，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
在合思档案的助力下，企业可以轻松实现发票、单据、凭证、账簿、报表等财务资料的电子化存储与管理，同时，还支持纸质档案的数字化转换，以及自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多元化需求。通过敏捷的财务收支管理平台，企业能够深入挖掘财务数据背后的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。
服务网络：遍布全国的贴心守护
合思档案的服务网络遍布全国22个城市，通过500多家合作伙伴的紧密合作，覆盖了国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、高效的服务支持。这种广泛的服务网络，不仅体现了合思档案的强大实力，更彰显了其以客户为中心的服务理念。
核心功能揭秘：在线发票下载与全生命周期管理
全生命周期管理：从采集到服务的无缝衔接
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每一个环节都紧密相连，形成了一个高效、闭环的管理体系。
智能采集功能，支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景下的采数需求。无论是线上还是线下的发票、单据，都能轻松实现电子化存储，为后续的财务处理提供便捷的数据支持。
预归档服务，则通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量，提高了档案整理的效率和准确性。
基础管理和档案服务，更是为企业的财务管理提供了全方位的支持。无论是档案的查询、调阅，还是数据的分析、挖掘，合思档案都能轻松应对，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在线发票下载：一键触达的便捷体验
在合思档案的全生命周期管理中，在线发票下载功能无疑是一大亮点。它打破了传统档案管理方式的时间和空间限制，让企业可以随时随地获取所需的发票信息。
只需轻轻一点，即可实现发票的在线下载和打印，无需再为繁琐的纸质发票管理而烦恼。同时，合思档案还支持发票的批量下载和导出功能，大大提高了工作效率。
此外，合思档案的在线发票下载功能还具备高度的安全性和可靠性。它采用了先进的加密技术和安全防护措施，确保企业数据的安全传输和存储。即使在网络环境复杂多变的情况下，也能保证发票信息的完整性和准确性。
技术亮点：多源采集与智能制档的完美融合
多源采集：满足不同场景的采数需求
合思档案的多源采集功能，是其技术亮点之一。它支持接口互联、自主采集，以及手动采集、自主补录等多种方式，满足不同场景下的采数需求。
对于已经实现电子化的发票、单据等财务资料，合思档案可以通过接口互联的方式，实现数据的自动采集和同步。对于尚未实现电子化的纸质资料，则可以通过自主采集或手动采集的方式，将其转化为电子格式进行存储和管理。
此外，合思档案还支持自主补录功能。当企业发现某些财务资料缺失或错误时，可以通过自主补录的方式，及时补充或修正相关信息，确保档案的完整性和准确性。
智能制档：自动化与智能化的完美结合
合思档案的智能制档功能，是其技术亮点的又一体现。它通过规则引擎自动组装，实现“四性检测+业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量。
在制档过程中，合思档案会自动对采集到的数据进行清洗、整理、分类和存储，形成结构化的财务档案。同时，它还会对档案进行“四性检测”（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的质量和合规性。
这种自动化与智能化的结合，不仅提高了制档的效率和准确性，还降低了企业的运营成本。企业无需再为繁琐的档案整理工作而投入大量的人力和物力资源，可以将更多的精力投入到核心业务的发展中去。
优势凸显：成本节约与效率提升的双重奏
成本节约：绿色办公的新选择
相较于传统的档案管理方式，合思档案在成本节约方面表现出色。它通过电子化存储和管理财务资料，大大节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%。
这种成本节约不仅体现在直接的经济支出上，更体现在企业的环保形象和社会责任上。在当前经济环境下，企业更加注重可持续发展和绿色办公。合思档案的出现，正好契合了这一趋势，为企业提供了一种更加环保、高效的档案管理方式。
效率提升：一键触达的便捷体验
除了成本节约外，合思档案在效率提升方面也表现出色。它通过在线发票下载、智能检索等功能，大大提高了档案的查询和调阅效率。
据统计，使用合思档案后，企业的检索效率可以提升90%，档案匹配耗时可以减少84%，档案查询耗时可以减少80%。这种效率提升不仅体现在日常的财务管理工作中，更体现在企业的决策支持和战略规划中。
企业可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，为决策提供有力的数据支持。同时，合思档案还支持多用户并发访问和权限管理功能，确保企业数据的安全性和保密性。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：无纸化办公的先行者
海亮教育作为合思档案的忠实用户之一，通过引入合思档案实现了无纸化办公的转型。在合思档案的助力下，海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。
这种无纸化办公的转型不仅提高了工作效率和准确性，还降低了企业的运营成本和环境压力。海亮教育的成功案例充分证明了合思档案在无纸化办公领域的卓越成效和广阔前景。
徐福记：全集团无纸化的典范
徐福记作为食品行业的领军企业之一，也通过引入合思档案实现了全集团的无纸化办公。在合思档案的助力下，徐福记实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率得到了大大提升。
同时，徐福记的年数据量也达到了2.6亿条之多。这种大规模的数据处理和管理能力充分展示了合思档案在数据处理和管理方面的强大实力和技术优势。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
随着电子凭证会计数据标准化的不断推进和企业数字化建设的深入发展，合思档案将在未来发挥更加重要的作用。它将继续以用户需求为导向，不断创新和完善产品功能和服务体系，为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化服务。
同时，合思档案也将积极响应国家政策和市场需求的变化，加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动财务数智化领域的发展和创新。我们相信，在合思档案的引领下，企业的财务管理将迎来更加美好的明天。
现在，就让我们一起行动起来，体验合思档案带来的便捷与高效吧！立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅！
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