合思财务数智化:引领发票处理效率革命,驱动企业财务新未来

合思财务数智化:引领发票处理效率革命,驱动企业财务新未来

开篇:破局财务数字化转型之困

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。然而,在这场变革中,企业面临着诸多挑战:合规性要求日益严格,降本增效的压力如影随形,用户体验的期待水涨船高。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思深知,在发票处理效率这一关键环节上,企业正经历着前所未有的挑战。繁琐的发票处理流程、低下的处理效率,不仅消耗了企业大量的人力物力,更影响了财务管理的整体效能。

面对这一行业痛点,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

产品全景:财务数智化服务的无限可能

财务数智化服务全覆盖

合思提供的财务数智化服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务相互交织,共同构建起一个全方位、多层次的财务数智化生态系统。

其中,无需报销解决方案更是合思的一大亮点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,彻底颠覆了传统财务报销模式,让发票处理效率得到了质的飞跃。

研发与服务网络的坚实支撑

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的科技人才,为产品的持续创新提供了强大的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

正是凭借这样的研发与服务网络,合思赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

核心产品:发票处理效率的加速器

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在这一平台上,发票的处理变得前所未有的高效。员工因公消费后,无需再为繁琐的发票整理、粘贴、提交而烦恼。系统自动抓取消费数据,生成电子发票,并与报销流程无缝对接。财务人员只需轻点鼠标,即可完成发票的审核、入账和归档工作,大大提高了发票处理效率。

合思商城:智能差旅管理的优选平台

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在差旅过程中,员工无需再为垫付费用、收集发票而奔波。通过合思商城,员工可以直接预订机票、酒店、火车票等,系统自动生成电子行程单和发票。财务人员则可以通过系统实时监控差旅费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。这种智能化的差旅管理方式,不仅提高了发票处理效率,更降低了企业的差旅成本。

合思档案:电子会计档案管理的领航者

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。

在传统模式下,会计档案的整理、归档和保管需要耗费大量的人力物力。而合思档案则通过数字化手段,将会计档案转化为电子形式,实现了档案的快速归档、存储和调阅。财务人员只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的会计档案,大大提高了发票处理效率和档案管理水平。

PaaS平台:技术支撑的坚实后盾

合思PaaS平台,作为元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术支撑的集合体,为合思的各项产品提供了强大的技术保障。

正是凭借这些先进的技术手段,合思能够不断优化产品性能,提升用户体验,确保发票处理效率始终保持在行业领先水平。

优势对比:合思解决方案的卓越之处

合规管理:守护企业财务安全的坚固防线

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

在发票处理过程中,合思系统会自动对发票进行真伪验证、重复报销检测等操作,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还会对报销流程进行实时监控,一旦发现异常情况,立即发出预警,有效防范了财务风险。

降本增效:企业财务管理的核心诉求

合思解决方案在降本增效方面表现卓越。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%。

这些数据背后,是合思对发票处理效率的极致追求。通过优化报销流程、提高自动化水平、减少人工干预等措施,合思让企业的财务管理变得更加高效、便捷。

用户体验:员工与财务的共赢之道

在合思解决方案下,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。

这种全新的报销体验,不仅减轻了员工的负担,提高了员工的工作满意度,也让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。

数据安全:企业财务信息的守护神

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。

在发票处理过程中,合思系统采用了多重加密技术,对发票数据进行严格保护。同时,系统还建立了完善的数据备份和恢复机制,确保在意外情况下能够迅速恢复数据,保障企业的财务信息安全。

应用案例:合思解决方案的实战风采

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,发票处理效率得到了显著提升。

徐福记:差旅成本的华丽转身

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变的背后,是合思解决方案对差旅费用的精准控制和发票处理效率的显著提升。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一系列的改变,不仅提高了档案管理效率,也为发票处理提供了更加便捷的支持。

汉威科技集团:实时收支一体的财务管理新境界

创新型科技公司汉威科技集团,通过合思解决方案实现了实时收支一体,动态了解细分业务ROI。这种全新的财务管理模式,让企业的财务管理更加精准、高效,也为发票处理提供了更加坚实的基础。

展望未来:合思引领财务数字化新篇章

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

为了让更多的企业能够体验到合思解决方案的卓越之处,我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品和服务。只需轻轻一点,即可开启财务数智化的新篇章,让发票处理效率不再是您企业的负担,而是推动企业发展的强大动力。

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captaincaptain
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