引言：财务流程标准化，开启企业数字化转型新纪元
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。随着业务的不断拓展和市场的日益复杂，传统财务流程的低效与繁琐已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务流程标准化，进而推动企业的全面数字化转型。
合思，一家以技术创新为驱动，以客户需求为导向的科技公司，已为超过7000家付费企业及300万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。我们的核心产品，正是围绕财务流程标准化设计的敏捷财务收支管理平台，旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：挑战与机遇并存，呼唤财务流程标准化
某知名企业，在全国范围内拥有众多门店，销售版图覆盖广泛，供应链复杂多变。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务流程变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，以及人工记账的局限性，都成为了该企业财务管理的痛点。
具体而言，该企业面临着四大挑战：
- 销售版图与供应链的复杂性：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务流程繁杂且低效。
- 差旅平台对账方案的局限性：核算精细化管理要求高，需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 事前事中管控的不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合的会计档案管理难题：会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，该企业急需一套能够解决财务流程标准化问题的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
解决方案：合思全流程方案，打造财务流程标准化新标杆
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思商城订购差旅服务，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。同时，利用合思档案系统，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
员工消费：一站式服务，简化财务流程标准化第一步
在员工消费环节，合思提供了从差旅申请、业务审批到合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在合思商城中轻松选择所需服务，即可完成差旅预订。对账单的自动生成与统一开票，更是大大简化了财务流程，为财务流程标准化奠定了坚实基础。
财务核算与记账：自动化处理，提升财务流程标准化效率
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能，使得财务人员无需再手动处理大量票据，大大提高了工作效率。同时，对于线下开票的场景，合思也提供了线下结算与手工记账的备选方案，确保财务流程的顺畅进行。
档案管理：数字化闭环，保障财务流程标准化合规性
在档案管理环节，合思档案系统实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，到L3级无需报销录入发票等档案，合思档案系统都提供了完善的解决方案。这不仅提高了档案管理的效率，更保障了财务流程的合规性。
成果展示：财务流程标准化，带来显著数字化成效
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验更加高效。
差旅费用节约：财务流程标准化助力成本管控
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。这得益于差旅控制的精细化与灵活性，使得差旅成本得到了有效管控。同时，财务入账效率的提升，也进一步降低了企业的运营成本。
业财有机连接：财务流程标准化促进业务协同
合思的解决方案不仅优化了财务流程，更促进了业财的有机连接。通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业实现了业务与财务的紧密协同。数据采集与校验的高效性，使得企业能够更准确地掌握业务动态，为决策提供有力支持。
档案管理数字化：财务流程标准化提升管理效率
在档案管理方面，合思的数字化解决方案也带来了显著成效。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了档案管理的全面数字化。这不仅提高了档案管理的效率，更保障了数据的安全性与准确性。
总结与展望：财务流程标准化，引领企业未来发展方向
该企业的成功案例充分表明，通过引入合思的敏捷财务收支管理平台，企业可以实现财务流程标准化，进而推动财务数字化转型。这不仅提高了财务管理效率，降低了运营成本，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。
成功案例的启示
该企业的成功案例为其他企业提供了宝贵启示。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断优化内部管理流程，特别是财务流程。通过引入先进的财务收支管理平台，实现财务流程标准化，是企业提升财务管理效率、降低运营成本的有效途径。
未来趋势的展望
随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用，财务流程标准化将成为企业财务数字化转型的必然趋势。更多企业将受益于这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
目标愿景的实现
合思的目标愿景是让有限更有效。通过财务流程标准化，我们帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。同时，我们也注重合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
结尾：携手合思，开启财务流程标准化新征程
北京合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们的城市覆盖广泛，包括北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等。无论您身处何地，都能享受到合思的专业服务。
如果您也希望实现财务流程标准化，推动财务数字化转型，欢迎联系合思。我们将根据您的实际需求，为您量身定制解决方案。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力。
免费试用热线：400-105-6505
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