合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”新模式,员工出差体验提升新高度

合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”新模式,员工出差体验提升新高度

引言:破局差旅困境,开启企业新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力,差旅成本如同隐形的利润黑洞,悄然侵蚀着企业的净利润。面对低速增长与利润下滑的双重挑战,企业急需一种科学、高效的差旅管理解决方案,以降低成本、提升效率,实现可持续发展。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管理带来了新的曙光。

行业痛点剖析:差旅管理的三重困境

成本高企:差旅支出成企业重负

差旅支出,作为企业运营成本中仅次于人力资源的第二大可控成本,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。高昂的差旅费用,不仅加重了企业的财务负担,也影响了企业的市场竞争力。

效率低下:传统管理方式繁琐低效

传统差旅管理方式,从员工预支、层层审批到报销流程,繁琐复杂,隐性成本高昂。员工在出差过程中,不仅要应对高强度的工作压力,还要处理繁琐的报销事宜,导致员工出差体验差,矛盾频发。

合规风险:线下费用不透明,管理难

线下差旅费用不透明,企业难以判断其真实性,存在严重的合规风险。一旦发生违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。

解决方案概览:数智化手段,重塑差旅管理

全场景覆盖:差旅管理无死角

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,从线上到线下、从国内到国际,实现全场景覆盖。无论员工身处何地,都能享受到便捷、高效的差旅服务。

同屏比价:性价比之选,一目了然

通过同屏比价功能,合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源。员工在预订差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格对比,选择最适合自己的方案,从而节省差旅成本。

全流程管控:差旅管理,一网打尽

合思实现差旅申请、审批、预订、报销、分析的全流程管控。从员工提交差旅申请开始,到最终报销完成,整个过程都在系统中留痕,便于企业随时查看和管理。这不仅提高了管理效率,也降低了合规风险。

全员参与:合力省,共筑降本增效之路

合思通过合力省等激励机制,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工在出差过程中,可以通过选择性价比高的差旅服务、遵守差旅标准等方式,为企业节省差旅成本。同时,员工也能因此获得相应的奖励,实现企业与员工的双赢。

核心功能亮点:精细化管理,提升运营效率

智能差标:灵活调整,满足个性化需求

合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,企业可以根据自身实际情况,灵活调整差旅标准。这不仅有助于企业实现精细化成本控制,也能满足员工在不同场景下的个性化需求,提升员工出差体验提升。

易商卡:线下消费,便捷无忧

易商卡作为合思的线下消费解决方案,无需员工垫资,支持海量商户,共用额度。员工在出差过程中,可以直接使用易商卡进行消费,无需担心报销问题。这不仅提高了员工的出差体验,也降低了企业的财务风险。

AI行程助手:智能规划,省时省力

AI行程助手是合思的一大亮点功能。它可以根据员工的出差需求,提供智能行程规划,自动下单,并进行风控和报告助手。员工只需输入出差时间、地点等信息,AI行程助手就能为其规划出最优的行程方案,省时省力。

商旅分析:数据驱动,优化管理

合思提供预警看板和消费分析功能,帮助企业通过差旅数据分析,优化差旅管理。企业可以实时查看差旅费用的支出情况、员工出差的频率和地点等信息,从而制定出更加科学合理的差旅管理策略。

用户收益:降本增效,提升体验,确保合规

降本增效:节省费用,提高效率

通过合思解决方案,企业可以显著节省差旅费用,提高运营效率。员工出差体验提升,减少了因报销繁琐而产生的抱怨和矛盾,提高了员工的工作积极性和满意度。

提升体验:简化流程,享受便捷

合思解决方案简化了报销流程,让员工在出差过程中能够享受到更加便捷的服务。员工无需再为报销事宜而烦恼,可以更加专注于工作本身,提升出差体验。

合规经营:透明费用,降低风险

合思解决方案确保了差旅费用的透明性和合规性,降低了企业的合规风险。企业可以实时查看差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合规定,避免了因违规行为而带来的经济损失和声誉影响。

数据驱动:赋能决策,优化管理

通过差旅数据分析,合思解决方案为企业管理者提供了有力的决策支持。企业可以根据数据分析结果,优化差旅管理策略,提高管理效率,实现可持续发展。

典型场景应用:满足企业不同需求

国内差旅:覆盖全国,满足个性化需求

合思解决方案覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论员工身处何地,都能找到适合自己的差旅服务,提升员工出差体验提升。

国际差旅:整合全球资源,支持多语言

合思整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源,支持多语言界面。员工在国际出差过程中,可以享受到与国内同样的便捷服务,无需担心语言和文化差异带来的问题。

下沉市场:科学设置差标,实现精细化成本控制

针对下沉市场,合思科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区的经济水平和消费习惯,制定合理的差旅标准,确保差旅费用的合理性和有效性。

高频差旅:智能差标与合力省,应对高频需求

对于高频差旅的企业来说,合思的智能差标和合力省等机制显得尤为重要。通过智能差标功能,企业可以灵活调整差旅标准,满足员工在不同场景下的需求。同时,合力省项目也鼓励员工主动节省差旅费用,形成企业与员工的良性互动。

客户成功案例:见证合思解决方案的实效

连锁零售企业:差标管控下沉,实现降本增效

某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。虽然差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

企业员工小张:合力省项目,实现双赢

某企业员工小张通过参与合思的合力省项目,不仅获得了私人消费红包,还为企业节省了差旅费。这一双赢的结果,不仅提升了小张的出差体验,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

企业出海业务:国际差旅高效管理,降低成本

某企业在出海业务中,通过合思解决方案实现了国际差旅的高效管理。合思整合的全球优质服务商渠道和覆盖70多个国家的酒店资源,为企业提供了便捷、高效的差旅服务。同时,智能差标和合力省等机制也帮助企业降低了海外差旅成本,提升了企业的国际竞争力。

企业差旅风控:及时发现异常,有效控制成本

某企业通过合思的BI差旅风控系统,及时发现并预警了差旅费用中的异常情况。这不仅帮助企业有效控制了成本,也避免了因违规行为而带来的经济损失和声誉影响。

结语:立即行动,免费试用,共创美好未来

合思解决方案通过数智化手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,提高运营效率,确保合规经营。在员工出差体验提升方面,合思更是下足了功夫,从全场景覆盖、同屏比价到智能差标、易商卡等功能,都旨在为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。

现在,企业应立即采取行动,选择合思解决方案,开启差旅管理的新篇章。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。为了帮助企业更好地了解合思解决方案,我们特别提供免费试用服务。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,即可加入未来财务人社群,获取更多差旅管理解决方案和行业资讯。立即行动,免费试用,共创美好未来!

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captaincaptain
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