在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验，成功助力众多企业解决财务相关痛点问题，实现了差旅信息集中管理，开启了财务数字化转型的新篇章。
典型客户案例，彰显转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。汉威科技集团股份有限公司则是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高速发展的高端制造企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。这些企业在业务发展过程中，都深刻意识到财务数字化转型的迫切性。
客户痛点剖析，揭示转型难题
复杂业务下的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得极为复杂，系统壁垒高筑。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差旅信息集中管理更是难上加难。
集团化管理的成本挑战
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅信息无法有效集中，给财务管理带来了极大的困扰。
高速发展中的管控压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，差旅信息集中管理成为提升效率和保障安全的关键。
线下报销的低效困境
江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅信息分散在各个环节，严重影响了财务管理的效率。
合思方案赋能，破解转型难题
动力源：多系统集成解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通。无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景得到了有效支持，差旅信息集中管理得以实现。员工可以更便捷地提交报销申请，财务人员也能更高效地处理报销业务，大大提升了工作效率。
汉威科技：预算管控与流程优化方案
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统。差旅信息集中在合思平台上，便于统一管理和分析，有效提升了财务核算效率和业务管控能力。
派克新材：智能审批与系统集成方案
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案提供了移动审批功能，AI技术OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节。系统集成使得差旅信息集中管理更加高效，报销流程得到了极大的优化，有效提升了报销效率和项目报表产出效率。
江西中机：差旅管控与数据分析方案
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案提供了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，差旅信息集中在合思平台上进行分析和管理，有效提升了报销效率和财务补贴核算效率。
实施步骤有序，保障方案落地
动力源：数据同步与系统对接
在为动力源实施解决方案时，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步操作，确保了差旅信息集中管理的准确性和及时性，为后续的业务处理提供了有力支持。
汉威科技：单据转换与合同管理
汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，通过API写入OA系统合同信息，实现了差旅信息集中管理与合同管理的有效结合，提高了预算管控的精准度。
派克新材：智能识别与系统集成
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，内外网设置确保了数据安全。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了银企直联。这些步骤使得差旅信息集中管理更加智能化和高效化，提升了财务核算的准确性和效率。
江西中机：信息设置与报表生成
江西中机通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。通过合思BI自动快速生成分析报表，实现了差旅信息集中管理与数据分析的有效结合，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果呈现，见证转型成效
动力源：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅信息集中管理使得财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅信息集中管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。差旅信息集中管理使得企业的财务管理更加高效，为企业的高速发展提供了有力支持。
江西中机：报销与核算效率显著提升
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅信息集中管理有效解决了企业线下报销的低效困境，为企业的财务管理带来了显著改善。
客户高度评价，认可合思价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业管理提供了有力支持。
携手合思，开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅信息集中管理带来的便捷和高效，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
