开篇:财务数智化浪潮中的资金流动监管新挑战
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。资金流动监管,作为企业财务管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的资金流动监管解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索资金流动监管的新路径,让有限资源发挥更大效能。
资金流动监管之痛:多系统林立与手工报销的困境
多系统数据孤岛:资金流动监管的隐形枷锁
在数字化转型的浪潮中,企业往往面临着多系统林立的现状。这些系统各自为政,数据不互通,导致资金流动监管过程中信息孤岛现象严重。以动力源为例,其内部存在HR系统、BPM系统等多个自研系统,但各系统间数据无法共享,操作体验差,手工录入合规难,严重影响了资金流动监管的效率与准确性。
手工报销模式:资金流动监管的效率瓶颈
传统手工报销模式流程繁琐,效率低下,成为资金流动监管的另一大痛点。员工因公消费后需自行垫资、开票,再经过层层审批才能完成报销,这一过程不仅耗时耗力,还容易引发合规风险。动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票的需求迫切,但传统报销模式却难以满足,导致资金流动监管陷入僵局。
预算管控难度大:资金流动监管的失控风险
预算与业务脱节,事后管控超标,是资金流动监管中不容忽视的问题。企业在制定预算时往往缺乏前瞻性与灵活性,导致实际执行过程中频繁出现超支现象。动力源案例中,预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节,便是预算管控难度大的典型表现。
合思破局:一站式资金流动监管解决方案
系统集成:打破数据孤岛,实现资金流动监管的透明化
合思针对企业多系统林立的问题,提供系统集成服务,将企业自研系统与合思产品无缝对接,打破数据孤岛,实现资金流动监管的透明化。通过合思费控平台,企业可以实时掌握各系统的资金流动情况,确保数据的准确性与及时性。动力源案例中,将HR系统、BPM系统与合思费控同步,便是系统集成应用的典范。
无需报销:简化流程,提升资金流动监管的效率
合思商城的推出,彻底颠覆了传统报销模式,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规的愿景。员工在合思商城内完成消费后,系统自动生成报销单,无需人工干预,大大提升了资金流动监管的效率。动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,便是无需报销模式的生动体现。
预算管控:前置管理,确保资金流动监管的合规性
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到业务发生前,有效防止费用管控失控。汉威科技案例中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,便是合思预算管控功能的成功实践。
合思核心优势:资金流动监管的利器
多系统集成:广泛连接,告别繁琐录入
合思产品具备广泛的多系统集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接,告别人工录入,实现数据的自动同步与共享。动力源案例中,多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,便是多系统集成功能的直观展示。
无需报销:消费即合规,提升员工满意度
无需报销模式不仅简化了报销流程,提升了资金流动监管的效率,还增强了员工的满意度。员工无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,可以更加专注于工作本身。动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,便是无需报销模式带来的积极变化。
预算管控:精准预测,防范资金风险
合思的预算管控功能能够实现对预算的精准预测与实时监控,有效防范资金风险。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理,确保预算与业务紧密相连,避免超支现象的发生。汉威科技案例中,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,便是合思预算管控功能的显著成效。
发票智能校验:高效验真,确保合规性
合思费控平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,能够大大提升发票处理的效率与准确性。通过发票智能校验,企业可以确保每一笔费用的合规性,避免税务风险。汉威科技案例中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,便是发票智能校验功能的生动展现。
自动生成凭证:无缝对接ERP,提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一功能不仅提升了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。汉威科技案例中,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,便是自动生成凭证功能的成功应用。
合思应用场景:资金流动监管的广泛实践
制造业:优化资金流动,提升生产效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思在制造业资金流动监管中的卓越表现。
科技行业:简化报销流程,激发创新活力
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思在科技行业资金流动监管中的强大实力。
医药行业:强化资金监管,保障学术活动
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。这一案例充分体现了合思在医药行业资金流动监管中的专业能力。
零售行业:加速资金周转,提升市场竞争力
武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控+银企直连+ERP互联+开放平台的解决方案,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这一案例充分展示了合思在零售行业资金流动监管中的显著成效。
携手合思:开启资金流动监管新篇章
北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,正引领着资金流动监管的新纪元。选择合思,就是选择了一个可靠的财务数字化伙伴。动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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