合思助力动力源:票据报销流程革新引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:票据报销流程革新引领财务数字化转型新风尚

开篇:财务数字化的领航者——合思的卓越之路

在当今数字化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年成立以来,便以其在财务数字化领域的卓越成就,成为了众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将高效、合规的财务数字化解决方案送达国内外数百个城市。

合思的敏捷财务收支管理平台,如同一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。今天,让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的合作案例,见证票据报销流程革新如何引领财务数字化转型新风尚。

动力源:财务数字化转型的迫切呼唤

动力源背景概览

动力源,这家成立于1995年的电源行业领军企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

票据报销流程痛点剖析

然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得票据报销流程成为动力源财务部门的一大痛点。员工报销周期长、财务工作量巨大,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。

合思方案:票据报销流程的全面革新

合思产品矩阵:构建财务数字化基石

针对动力源的票据报销流程痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的全方位财务数字化解决方案。这些产品如同精密的齿轮,相互咬合,共同推动动力源财务数字化转型的进程。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,如同打通了企业的血脉,让数据在各个系统间自由流动,为票据报销流程的革新奠定了坚实基础。

产品应用:无需报销,重塑票据报销流程

在合思的解决方案中,“无需报销”成为了一个颠覆性的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的革新,让票据报销流程变得简单、高效、合规。

成效显著:票据报销流程革新带来的蜕变

效率提升:员工报销周期大幅缩短

在应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让报销流程变得更加轻松便捷。

成本节约:会计工作量大幅缩减

对于财务部门而言,合思的解决方案同样带来了显著的效益。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理优化:事前预算-事中控制-事后分析全程管控

在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加透明、高效。

动力源与合思:携手共创财务数字化转型新篇章

成功经验:解决当前痛点,布局未来全球化

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的票据报销流程痛点,还为未来企业的全球化业务提供了有力支持。合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。

未来展望:合思持续创新,引领财务数字化新潮流

作为专精特新企业,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,为更多企业提供高效、合规的财务数字化解决方案。在财务数字化领域,合思将继续引领新潮流,助力企业实现数字化转型的目标。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思实力见证:多行业显著成效

合思的财务数字化解决方案已经在多个行业取得了显著成效。无论是制造业、服务业还是科技行业,合思都凭借其卓越的产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源案例启示:票据报销流程革新是关键

动力源的成功案例告诉我们,票据报销流程的革新是财务数字化转型的关键。选择合思的财务数字化解决方案,您将能够像动力源一样,实现票据报销流程的全面革新,提升工作效率,降低运营成本。

立即行动:免费试用,共创美好未来

如果您的企业也面临财务数字化转型的需求和痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能。立即行动,联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!让我们携手共创美好未来,让有限更有效!

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captaincaptain
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