序章：动力源的财务转型之路
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，不仅成为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。然而，随着企业规模的不断扩大和全球化业务的深入拓展，动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工数量庞大，业务复杂程度不言而喻。面对这样的现状，动力源迫切需要一种更加高效、精准的财务管理方式，以支撑其全球化业务的发展。正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司以其独特的无需报销解决方案，走进了动力源的视野。
一、业务风云：动力源的财务管理之困
业务背景与现状
动力源作为高端制造企业的佼佼者，其业务范围广泛，涉及多个领域。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理方面逐渐暴露出一些问题。传统的财务管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。特别是在全球化业务中，不同国家和地区的财务规定、税收政策等差异巨大，使得动力源在财务管理上更加捉襟见肘。
痛点剖析
动力源在财务管理方面的痛点主要体现在以下几个方面：
- 效率低下
传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票等，财务部门也需要投入大量人力进行审核和入账。这不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。 - 信息不透明
由于报销流程的不透明，企业难以对每一笔支出进行实时监控和管理。这导致了一些不必要的浪费和违规行为的发生，给企业带来了潜在的风险。 - 全球化挑战
面对全球化业务，动力源需要一种能够适应不同国家和地区财务规定的财务管理方式。然而，传统的财务管理方式难以满足这一需求，使得动力源在全球化业务中面临着巨大的挑战。
二、合思妙计：无需报销的解决方案
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理痛点，合思信息技术有限公司为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡的方式，覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。
- 企业消费商城
动力源的员工可以在商城中直接选购因公所需的商品和服务，无需再为报销而烦恼。商城中的商品和服务均经过严格筛选，确保质量和价格的合理性。 - 易商卡
易商卡作为动力源员工的专属支付工具，可以在线上线下多个场景中使用。员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并生成报销单。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率。
合思商城：聚合供应链资源
除了全链路L4级无需报销费用控制管理平台外，合思还为动力源提供了合思商城服务。合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
- 线上商城订购
动力源的员工可以在商城中直接订购所需的商品和服务，商城会根据订单信息自动安排发货和配送。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。 - 线下易商卡消费
员工在出差、会议等场景中，可以使用易商卡进行消费。消费后，系统会自动记录消费信息，并生成报销单。这使得动力源能够实时监控每一笔支出，确保支出的合规性和透明性。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源提供的无需报销解决方案，还涵盖了“消费-入账-归档”的全流程。这一解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，并实现了自动归档。
- 消费环节
员工使用易商卡进行消费后，系统会自动记录消费信息，并生成消费记录。这使得动力源能够实时掌握员工的消费情况，为后续的报销和入账提供依据。 - 入账环节
系统会根据消费记录自动生成报销单，并提交给财务部门进行审核。财务部门在审核过程中，可以实时查看消费记录和相关凭证，确保报销的准确性和合规性。 - 归档环节
报销单审核通过后，系统会自动将报销单和相关凭证进行归档。这使得动力源能够随时查阅历史报销记录，为后续的审计和查询提供便利。
三、实施风云：合思助力动力源实现财务数字化转型
系统部署与定制化解决方案
合思针对动力源的需求，提供了定制化的解决方案。在系统部署过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和财务管理需求，确保系统能够满足其实际需求。
- 系统部署
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台和合思商城服务。系统部署过程中，合思与动力源紧密合作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。 - 定制化解决方案
合思根据动力源的业务特点和财务管理需求，为其量身定制了解决方案。这一解决方案不仅满足了动力源的实际需求，还为其提供了更加高效、精准的财务管理方式。
培训与支持
在系统部署完成后，合思为动力源提供了全面的培训和支持。通过培训，动力源的员工能够熟练掌握系统的使用方法和操作流程。同时，合思还提供了7×24小时的技术支持服务，确保系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
- 员工培训
合思为动力源的员工提供了系统的使用培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、常见问题解决方法等。通过培训，员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。 - 技术支持
合思提供了7×24小时的技术支持服务。无论动力源在使用过程中遇到什么问题，都可以随时联系合思的技术支持团队。技术支持团队会第一时间响应并解决问题，确保系统的稳定运行。
上线与稳定运行
在合思的全力支持下，动力源的系统顺利上线并稳定运行。上线后，动力源的财务管理效率得到了显著提升，员工报销周期也大幅缩短。
- 上线效果
系统上线后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工无需再为报销而烦恼，财务部门也能够更加高效地处理报销事务。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地掌握财务状况和业务趋势。 - 稳定运行
在合思的技术支持下，动力源的系统一直保持着稳定运行。系统运行过程中，未出现任何重大故障或问题。这使得动力源能够放心地使用系统进行财务管理，提高了企业的运营效率和竞争力。
四、硕果累累：动力源的财务数字化转型成果
效率提升与成本节约
实施合思的无需报销解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。其中，效率提升和成本节约是最为突出的两个方面。
- 效率提升
动力源实现了300%的效率提升。员工无需再为报销而花费大量时间，财务部门也能够更加高效地处理报销事务。这使得动力源能够更加专注于核心业务的发展，提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源实现了50%的人员成本节约。同时，由于系统能够实时监控每一笔支出，动力源还能够更好地控制成本，避免不必要的浪费和违规行为的发生。
报销周期缩短
除了效率提升和成本节约外，动力源的员工报销周期也大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需要短短几天就能完成。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
财务数字化转型
合思的无需报销解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型。通过数字化费控管理和全流程自动化处理，动力源能够更加精准地掌握财务状况和业务趋势。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源更好地制定财务策略和业务规划。
五、客户心声：动力源对合思的高度认可
面对复杂的需求和挑战，动力源对合思的无需报销解决方案表示了高度认可。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了其在财务管理方面的痛点，还为其提供了更加高效、精准的财务管理方式。
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。”动力源的相关负责人表示，“合思的无需报销解决方案用敏捷、丰富的应用场景配合了我们的全球化业务。我们非常认可合思的解决方案，认为它帮助我们实现了财务数字化转型，提升了管理效率。”
六、结语：合思助力更多企业实现财务数字化转型
合思信息技术有限公司作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在有效费用监控的道路上，合思将继续致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。我们相信，通过合思的无需报销解决方案，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
