在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业打造高效、合规、低碳的财务管理体系。本文将通过合思与多家专精特新企业的深度合作案例,揭示合思如何以差旅项目管理为核心,助力企业实现财务数字化转型,开启财务管理新篇章。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供专业服务。
动力源科技:多系统集成,差旅项目管理无界
背景:电源行业的领航者,寻求差旅管理新突破
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的差旅管理需求,动力源科技选择了合思作为合作伙伴,共同探索差旅项目管理的新路径。
解决方案:多系统集成,差旅费用无忧管控
合思为动力源科技量身定制了多系统集成方案,将HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的互联互通。通过合思商城和Open API,动力源科技的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规,彻底告别了繁琐的报销流程。
成果:效率飞跃,成本显著降低
在合思的助力下,动力源科技的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:预算管控落地,差旅费用精准把控
背景:创新型科技公司,差旅预算管控成难题
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,面临着集团型公司预算管控的难题。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,如何实现精准管控成为汉威科技亟待解决的问题。
解决方案:预算管控与对公付款,差旅费用一目了然
合思为汉威科技提供了整合第三方管控逻辑的预算管控方案,实现了跨系统预算管理。同时,通过合同管理台账和API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保差旅费用的透明化。此外,合思还支持发票智能校验,解决了发票重复报销的问题。
成果:财务效率大幅提升,差旅费用可控可管
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:项目预算+费控标准,差旅管理高效落地
背景:高新技术企业,差旅管理寻求高效之道
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,对差旅管理的高效性有着极高的要求。如何实现差旅费用的快速审批、准确核算成为派克新材关注的焦点。
解决方案:移动审批+AI识别,差旅管理高效便捷
合思为派克新材提供了移动审批和AI技术OCR自动识别的解决方案。员工可通过手机随时随地提交差旅申请,AI技术自动识别发票信息,大大缩短了报销周期。同时,合思还支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
成果:报销效率飞跃,差旅管理规范有序
在合思的助力下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港评价道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”
合思差旅项目管理:让有限更有效
差旅项目管理:合思的核心竞争力
合思深知差旅项目管理对于企业的重要性。在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升。合思通过创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的差旅项目管理解决方案。从多系统集成到预算管控,从移动审批到AI识别,合思始终以客户为中心,致力于为企业打造高效、合规、低碳的差旅管理体系。
成功案例:合思差旅项目管理的实践证明
动力源科技、汉威科技、派克新材等专精特新企业的成功案例,充分证明了合思在差旅项目管理领域的实力。通过与这些企业的深度合作,合思不仅帮助企业实现了差旅费用的精准管控和高效核算,还提升了企业的财务管理效率和竞争力。
未来展望:合思将继续创新,助力更多企业
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。在差旅项目管理领域,合思将不断探索新的解决方案和技术应用,为企业提供更加高效、便捷、智能的差旅管理体验。
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