合思公司差旅管理平台:数字化赋能企业降本增效新路径

合思公司差旅管理平台:数字化赋能企业降本增效新路径

序章:疫情后差旅复苏,费控难题待解

随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,为企业带来了新的发展机遇,同时也带来了费用控制的巨大挑战。据合思与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据背后,是企业对费用控制的迫切需求。

在实体经济活动显著增加的背景下,制造业增速尤为明显,消费金额同比激增397.22%。然而,伴随而来的是飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的上涨,分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。消费总量虽未达到疫情前2019年的高点,但行业、区域之间增长的不均衡,使得企业在业务拓展与成本控制之间面临艰难抉择。

面对降本增效的巨大压力,企业亟需找到有效的费用控制工具和方法。数字化手段,以其高效、精准的特点,成为企业的必然选择。在此背景下,合思公司差旅管理平台应运而生,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效。

行业痛点:差旅成本攀升,效率与管控双重挑战

疫情后差旅业务的复苏,虽为企业带来了活力,但也让费用控制成为企业面临的重大挑战。差旅成本上升、效率低下、管控难度增加,成为企业亟待解决的问题。

差旅成本上升,是当前企业面临的首要问题。2023年1-7月,差旅消费总体金额的大幅上涨,使得企业在差旅支出上承受了巨大压力。与此同时,发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低,进一步加剧了企业的运营成本。

管控难度增加,则是企业面临的另一大挑战。事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在判断哪些费用该花、哪些不该花时,面临诸多困难。超标订单量的增加,更是让企业的费用控制雪上加霜。2023年1-7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这一数据无疑为企业敲响了警钟。

解决方案:合思平台,全方位财务数智化服务

面对行业痛点,合思公司差旅管理平台通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅服务,是合思平台的一大亮点。平台覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,为企业提供丰富的差旅选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思平台都能一一化解。

费控报销方面,合思平台通过事前申请单、借款单、事中付款单、发票,事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印,极大地提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来。

收付款管理,是合思平台的又一核心功能。通过银企直联的一体化线上支付,企业可以大幅提高支付环节的效率,降低操作成本。资金流转更加顺畅,企业的运营效率也随之提升。

财务收支经营分析,则为企业提供了多维度、深层次的数据支持。通过BI分析,企业可以清晰地了解费用分析、差旅分析、流程效率分析等情况,从而挖掘降本增效的深层因素,为管理决策提供有力依据。

功能亮点:全流程费控管理,精准把控每一分钱

合思公司差旅管理平台的核心功能亮点,在于其全流程的费控管理能力。从预算预占用、费用标准校验,到行程重叠校验、订单占预算,再到差标校验、对账结算中心等,每一个环节都紧密相连,共同构建起一套完善的费控体系。

预算预占用功能,确保企业在申请和订单环节就能对预算进行有效控制。通过实时占用预算,企业可以避免费用超支的情况发生,确保每一分钱都花在刀刃上。

费用标准校验功能,则自动校验费用标准,避免超标消费。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,合思平台都能根据预设的标准进行智能校验,确保费用合规。

行程重叠校验功能,更是为企业的差旅管理提供了有力保障。通过自动检测行程重叠,避免重复预订,企业可以进一步降低差旅成本,提高资源利用效率。

对账结算中心和统一结算功能,则让企业的财务流程更加高效。通过统一对账和结算,企业可以大幅提高财务效率,降低操作成本。同时,统一开票和自动生成凭证功能,也进一步减少了人工操作,提升了财务核算的准确性。

合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了多维度的差旅分析。通过深入分析差旅数据,企业可以优化差旅标准,节省成本,提升整体运营效率。

用户收益:效率提升、成本降低,数据驱动科学决策

通过合思公司差旅管理平台,企业可以实现多方面的收益。员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策数据支持等,共同助力企业提升整体运营效率。

员工报销效率的提升,是合思平台带给企业的直接收益之一。通过移动端申请和自动生成凭证,员工报销效率提升300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。

财务人力成本的降低,则是合思平台带给企业的另一大收益。通过自动化流程和免打印单据,财务人力成本降低50%。财务人员可以从繁重的手工操作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

管理决策数据支持,是合思平台为企业提供的又一重要收益。通过BI分析,企业可以获取多维度的数据支持,帮助管理层做出科学决策。无论是费用控制、差旅管理还是其他方面,合思平台都能为企业提供有力的数据支撑。

合规性提升,也是合思平台不可忽视的收益之一。通过自动校验和合规性检查,企业可以确保费用合规,降低合规风险。在当前经济环境下,合规经营是企业稳健发展的基石。

典型场景:差旅管理、费用控制,一网打尽

合思公司差旅管理平台适用于企业差旅管理、费用控制、财务收支分析等多种场景。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,合思平台都能提供有效的解决方案。

在企业差旅管理方面,合思商城提供了丰富的酒店和机票资源。企业可以根据自身需求,选择合适的差旅方案。同时,合思平台还能解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题,让企业的差旅管理更加顺畅。

在费用控制方面,合思平台通过事前申请单、借款单、事中付款单、发票,事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印,提升了费用控制效率。企业可以更加精准地掌握差旅费用情况,避免超支现象的发生。

在财务收支分析方面,合思平台通过BI分析,提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。企业可以深入挖掘降本增效的深层因素,为管理决策提供有力依据。

此外,合思平台还积极践行低碳发展理念。通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,减少碳排放,为企业实现可持续发展贡献力量。

成功案例:真实数据见证,合思平台实力彰显

通过实际案例,我们可以更加直观地看到合思公司差旅管理平台在企业费控及差旅管理中的应用效果。无论是提升报销效率、降低财务成本,还是优化差旅标准,合思平台都展现出了强大的实力。

某L4级无需报销上市公司,通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据无疑是对合思平台实力的有力证明。

某连锁经营企业,通过合思商城解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思平台在差旅管理方面的优势。

还有企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成果不仅为企业节省了成本,还提升了企业的竞争力。

另外,某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思平台在费用控制方面的智能化水平。

未来展望:拥抱数字化,开启费控管理新篇章

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业应积极拥抱数字化技术。合思公司差旅管理平台,以其全方位的财务数智化服务,助力企业实现全流程的费控及差旅管理。

“省”字当头,降本增效是企业经营永恒的命题。合思平台帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化,让每一分钱都发挥出最大的价值。

向“数”而生,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,是企业实现数字化转型的关键。合思平台借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,让企业的运营更加高效。

向“智”而强,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。合思平台紧跟时代步伐,不断引入新技术,增强企业对经营环境的敏捷适应性。

立即行动,访问合思官网,免费在线体验合思公司差旅管理平台。开启企业费控及差旅管理的新篇章,让企业的运营更加顺畅、高效、可持续。

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captaincaptain
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