在当今企业发展的宏大版图中，财务数智化宛如一颗璀璨的启明星，照亮着企业前行的道路。它不仅是企业适应时代变革的关键举措，更是提升核心竞争力、实现可持续发展的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，投身于企业财务数字化转型的浪潮中，成为了众多企业值得信赖的合作伙伴。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
数字化浪潮下企业出行活动管理需求凸显
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的市场形势，出行活动管理也面临着诸多挑战。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业在税收征管数字化、智能化的背景下，面临着更为严格的财税合规监管。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，给企业的出行活动管理带来了新的挑战。
疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切。远程办公等新的工作模式要求企业具备更高效的财务管理方式，以应对出行活动管理中的各种问题。企业业务的快速发展和多元化，如业务范围的扩大、组织架构的复杂等，对财务的精细化管理和数据实时性提出了更高的要求。在出行活动管理方面，需要更加精准地控制成本、提高效率。市场竞争日益激烈，企业需要通过降本增效、提升管理效率来增强竞争力，财务数智化成为了关键手段，而出行活动管理作为企业财务的重要组成部分，也需要进行数字化升级。
传统出行活动管理模式痛点剖析
传统的出行活动管理模式存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，增加了操作的复杂性；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务人员难以获取准确的出行活动管理数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得出行活动管理的难度大大增加。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以某企业为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有出行活动报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，严重影响了工作效率。审批管理颗粒度不足，流程冗长。一些企业对出行活动审批管理“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目直属主管，项目推进过程中存在新增、加签等情况，整个审批流程设置复杂且繁琐，导致出行活动的审批效率低下。对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控。部分企业按制度要求，对于出行活动相关的对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思出行活动管理整体解决方案策略
针对企业在出行活动管理中面临的痛点，合思提出了全面而创新的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的出行活动管理财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现出行活动订单支出成本的实时归集和统计。合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在出行活动中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制出行活动成本。
合思出行活动管理解决方案核心模块解析
合思费控在出行活动管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了出行活动发票识别效率。可实现预算管控，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，规范出行活动报销流程，关联合同信息，减少费控失控情况。
合思商城为出行活动管理提供了便捷的服务。它提供海量资源同屏聚合比价，节省出行活动成本。可按照职级管控预定标准，员工因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可通过合思商城进行商旅预订，享受便捷服务。
合思BI能够自动快速生成出行活动分析报表。所有差旅费、办公费等各项出行活动费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月出行活动费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
银企直联在出行活动管理中也有着重要意义。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及出行活动费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思出行活动管理优势尽显
与其他竞争对手相比，合思在出行活动管理方面具有显著优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业出行活动管理提供一站式解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的出行活动管理服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行出行活动管理产品的升级和创新。
多行业出行活动管理成功案例展示
动力源在出行活动管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出行活动报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技在出行活动管理中使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业出行活动业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材在出行活动管理中使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机在出行活动管理中使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思出行活动管理服务体系保障
合思为企业的出行活动管理提供了完善的服务体系。售前，为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的出行活动管理业务需求和痛点，为企业量身定制解决方案。售中，项目经理全程跟进项目实施，确保出行活动管理项目顺利上线。售后，提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化，帮助企业更好地进行出行活动管理。合思建立了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的出行活动管理需求，提供高效的服务。
回顾合思在助力企业财务数字化转型，特别是出行活动管理方面的成果，我们可以看到，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了出行活动管理的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善出行活动管理产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也想提升出行活动管理的效率和水平，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启财务数智化升级之旅。现在，您可以免费试用合思的出行活动管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
