在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的高效性、透明度及合规性提出了更高要求。费用流程透明化,作为企业财务数字化转型的关键一环,不仅能够显著提升内部管理效率,还能有效降低运营成本,增强企业竞争力。本文将通过四个不同行业的成功案例,深入探讨合思财务数字化解决方案如何助力企业实现费用流程透明化,进而推动企业整体效能的飞跃。
开篇:费用流程透明化,开启企业财务管理新篇章
在数字化转型的浪潮中,多家行业领军企业通过引入合思财务数字化解决方案,实现了费用流程的全面透明化。动力源员工报销周期由4周锐减至1周以内,效率飙升300%;汉威科技财务核算效率跃升60%,多端系统整合为统一平台,财务付款效率激增90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是飞跃6倍;江西中机则将年度报销转为月度报销,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些数字背后,是合思对费用流程透明化不懈追求的生动写照。
客户背景与挑战:破茧成蝶前的阵痛
动力源:能源巨擘的财务革新之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的先锋姿态屹立于市场之巅。作为我国首家在上交所主板上市的电源企业,动力源业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,是行业内的佼佼者。然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:报销流程冗长、审批效率低下、成本控制难度大等问题日益凸显。费用流程透明化,成为动力源突破发展瓶颈的关键。
汉威科技:物联网先锋的财务升级战
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,其业务覆盖智能家居、智慧城市等多个领域。面对市场的快速变化,汉威科技意识到,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多端系统并存、数据孤岛现象严重、财务付款流程繁琐等问题,成为制约汉威科技发展的绊脚石。费用流程透明化,成为汉威科技实现财务升级、提升竞争力的必由之路。
派克新材:锻件专家的财务精益化探索
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的佼佼者,始终致力于技术创新与品质提升。然而,在快速发展的同时,派克新材也面临着财务管理上的诸多挑战:报销流程复杂、项目报表产出效率低下、核算工作量大等。费用流程透明化,成为派克新材实现财务精益化管理、提升运营效率的重要手段。
江西中机:中德合资企业的财务数字化转型
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资的高新技术企业,其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对当前经济环境下对成本控制与效率提升的双重需求,江西中机深刻认识到,传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的步伐。费用流程透明化,成为江西中机推进财务数字化转型、实现降本增效的关键一步。
解决方案概述:合思助力费用流程透明化
动力源:构建财务数字化生态体系
针对动力源的财务管理挑战,合思为其量身打造了包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台在内的全方位解决方案。通过系统集成,将动力源HR系统与BPM系统中的关键数据与合思费控平台无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计,费用流程透明化得以实现。这一举措不仅大幅缩短了报销周期,还显著提升了会计工作效率,降低了人员成本。
汉威科技:跨系统预算与发票管理革新
汉威科技选择了合思费控、合思档案与合思商城的组合方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。合同管理台账的建立,使得付款与回票进度一目了然;而合思费控平台对发票的全面识别、极速导入、高效验真等功能,则极大地提升了发票管理的效率与准确性。费用流程透明化,让汉威科技的财务管理更加高效、透明。
派克新材:移动审批与银企直连的财务新体验
派克新材引入了合思费控与银企直连解决方案,通过移动审批与AI技术OCR自动识别,实现了报销流程的极大简化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联带来的业务与付款的无缝对接,让派克新材的财务管理焕然一新。费用流程透明化,不仅提升了报销效率,还增强了财务管理的合规性与透明度。
江西中机:差旅标准智能管控与数据分析
江西中机则采用了合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准的智能管控,实现了线上审批与线下收票的双流合一。费用数据的一站式管理,以及合思BI数据分析报表的高效透明,让江西中机的财务管理更加科学、精准。费用流程透明化,为江西中机的财务数字化转型提供了有力支撑。
成效与成果:费用流程透明化带来的显著变化
动力源:效率与成本的双重飞跃
应用合思解决方案后,动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。费用流程透明化,让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思解决方案,实现了财务核算效率60%的提升,多端系统整合为统一平台,财务付款效率激增90%。费用流程透明化,让汉威科技的财务管理更加顺畅、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
派克新材:报销与核算效率的大幅提升
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是飞跃6倍。费用流程透明化,让派克新材的财务管理更加精细、高效,为企业的持续创新与发展奠定了坚实基础。
江西中机:报销与核算效率的显著提升
江西中机通过引入合思财务数字化系统,实现了报销效率80%的提升,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用流程透明化,让江西中机的财务管理更加规范、透明,为企业的降本增效提供了有力支持。
客户反馈:认可与满意并存
动力源:全球化业务下的敏捷合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:专业团队与稳定系统的双重保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平与工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短与财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化建设的里程碑
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。2020年底时,我们引入了合思财务数字化系统,这是江西中机管理层非常重视的信息化建设的关键一步。”
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
动力源:全球化业务下的持续合作
动力源表示,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,与合思携手共进,共创辉煌。
汉威科技:运维提升与顺畅合作的愿景
汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:持续协助与共同发展的期待
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动行业的进步与发展。
江西中机:深入合作与财务数字化转型的深化
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:费用流程透明化,合思引领财务数字化新风尚
费用流程透明化,不仅是企业财务数字化转型的关键一环,更是提升企业管理效率、降低运营成本、增强竞争力的有效途径。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启您的免费试用之旅,共同探索费用流程透明化带来的无限可能!
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