合思档案：开启财务管理优化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理优化已成为发展的关键议题。尤其是随着数电票时代的来临，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，其快速扩张在收票和开票方面都有明确的政策推动。在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员被档案整理的繁琐工作耗费大量时间；业务人员则在报销流程中备受折磨。

传统的档案管理更是存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等方面。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案全生命周期管理闭环也成为关注焦点。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务管理优化提供了全新的解决方案。

多元方案 满足多样需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足不同企业的档案管理需求。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

强大功能 助力高效管理

合思档案在多源采集方面表现出色。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可进行字段映射，让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 凸显独特优势

合思档案拥有强大的大数据处理能力，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能显著提高档案管理效率、释放档案数据价值。

在合规性保障方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现 惠及不同角色

对于CEO/高管而言，合思档案有助于沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的便捷性。

典型场景 彰显广泛适用

在企业的报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联和管理，通过证据链完整性解决方案保障报销业务档案的合规性。

在企业的财务入账和档案归档场景中，数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程自动化。

在企业的实物档案管理场景中，实物备查功能可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等。

在企业的审计场景中，档案应用功能可实现多维检索、一站式预览、穿透联查，为审计人员提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等服务，方便审计工作开展。

成功案例 见证卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

某集团型企业是世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。

某企业是中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显领先价值

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质认证，体现了其技术实力和合规性保障。它服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和安全保障。

在当前企业追求财务管理优化的道路上，合思档案的价值不言而喻。它能为企业显著降本增效，实现彻底告别传统手工归档，档案不打印。是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。还能实现资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。其在多个企业的成功应用案例证明了其有效性和价值，未来将继续为更多企业提供优质的档案管理解决方案，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

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