合思财务数智化:引领零食品牌快速报销解决方案新变革

合思财务数智化:引领零食品牌快速报销解决方案新变革

开篇:数字经济浪潮下的财务新挑战

在当今这个数字经济迅猛发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业如何在数字化转型的浪潮中提升财务管理效率,成为管理者们亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”快速报销解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

客户背景:零食巨头的财务困境

某知名零食品牌,凭借其独特的口味和广泛的销售网络,畅销市场30余年。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理也面临着诸多挑战。销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,多种销售渠道并行,管理流程跨越多个系统,导致财务管理繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。

版块一:财务困境中的破局之道——快速报销解决方案初探

面对上述挑战,该零食品牌急需一套能够整合资源、提升效率的财务数智化快速报销解决方案。合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”快速报销解决方案。该方案通过合思商城、对账结算中心、档案管理等模块,实现了财务流程的自动化和数字化,为企业财务管理带来了前所未有的变革。

便捷申请:开启财务新体验

在合思的快速报销解决方案中,便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控平台,即可轻松完成差旅、采购等费用的申请与审批。这一变革不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的满意度和工作效率。

同屏比价:智能决策新选择

合思商城作为快速报销解决方案的重要组成部分,提供了同屏比价的功能。员工在采购商品或服务时,可以在商城内直接比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,商城还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,进一步简化了财务流程,提高了工作效率。

多源采集:档案管理新篇章

档案管理是企业财务管理中不可或缺的一环。合思档案通过多源采集的方式,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理变得更加高效、便捷。这一变革不仅降低了档案管理成本,还提高了档案的安全性和可追溯性。

版块二:快速报销解决方案的深度实践——业财一体化的新高度

合思的快速报销解决方案不仅仅停留在流程的自动化和数字化上,更致力于实现业财一体化的新高度。通过打通多个系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思为企业财务管理带来了前所未有的透明度和准确性。

业财有机连接:构建财务新生态

在合思的快速报销解决方案中,业财有机连接是核心。通过打通12个系统,实现了数据的实时共享和交互,让财务管理更加贴近业务实际。这一变革不仅提高了财务数据的准确性和及时性,还为企业决策提供了有力的数据支持。

数据采集与校验:确保财务数据真实可靠

数据采集与校验是财务管理的基石。合思通过强大的技术手段,实现了对多个系统数据的实时采集和自动校验,确保了财务数据的真实性和可靠性。同时,通过千亿次计算建立档案证据链,为财务管理提供了更加坚实的保障。

线上线下一体化管理:提升档案管理效率

在档案管理方面,合思实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这一变革不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

版块三:快速报销解决方案的丰硕成果——数字化转型的显著成效

通过合思的快速报销解决方案,该零食品牌实现了显著的财务数字化转型成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。

年度节约200万+差旅费用:成本管控显成效

在差旅费用方面,合思的快速报销解决方案通过同屏比价、统一开票、自动拆分对账等功能,实现了对差旅费用的精细化管理。年度节约200万+差旅费用,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。

财务入账效率提升60%:流程优化见真章

在财务入账方面,合思的快速报销解决方案通过自动化、数字化的流程设计,实现了财务入账效率的大幅提升。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,更加专注于财务管理和决策支持。

档案证据链建立:合规经营有保障

在档案管理方面,合思通过千亿次计算建立档案证据链,为企业的合规经营提供了有力保障。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的档案管理更加规范、高效。

结尾:合思财务数智化——引领未来财务管理新趋势

合思的财务数智化快速报销解决方案不仅帮助企业实现了财务流程的自动化和数字化,还显著提升了财务管理效率,降低了运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,以客户为中心,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现数字化转型。

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图,通过电子凭证会计数据标准的推广应用,推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

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captaincaptain
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