在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效方案。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃，为其业务发展注入了强大动力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型变得尤为重要，动力源也面临着诸多挑战和需求。
业务困局：传统财务模式的痛点与转型需求
在动力源的业务发展中，随着全球化业务的拓展，企业面临着日益复杂的财务需求。传统的财务处理方式在应对这些复杂需求时显得力不从心，难以满足企业全球化业务发展的需要。
在传统模式下，财务数字化凭证管理存在诸多问题。企业的财务信息系统缺乏精细化的闭环管理，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时，传统方式对于员工因公消费的管控不够有效，难以确保每一笔支出的合规、安全和透明。这种情况下，企业的成本控制和效益提升受到了极大的限制。
在当前经济环境下，动力源深刻认识到，企业财务数字化转型势在必行。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源迫切的需求。只有通过财务数字化转型，才能更好地适应企业全球化业务的发展，提升企业的核心竞争力。
合思方案：开启数字化凭证管理新征程
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的解决方案以数字化凭证管理为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保消费的合理性。同时，在消费过程中，系统实时监控费用的支出情况，一旦发现不合规费用，立即进行拦截，从而确保企业每一笔支出的合规、安全和透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一创新模式率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化凭证管理贯穿始终，确保了每一个环节的信息准确、完整。员工在消费时，系统会自动生成数字化凭证，这些凭证与消费信息实时关联，方便后续的入账、归档和查询。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思在为动力源实施解决方案时，采用了科学合理的步骤。首先，合思将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，深入了解动力源的业务特点和需求。
在了解需求的基础上，合思逐步将管理方案嵌入财务信息系统。这一过程并非一蹴而就，而是分阶段、有步骤地进行。合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作，对系统进行定制化开发和优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务流程。
在数字化凭证管理方面，合思帮助动力源建立了完善的数字化凭证生成、存储和管理体系。每一笔消费都能及时生成准确的数字化凭证，并通过系统进行安全存储和管理。同时，系统还提供了便捷的查询和检索功能，方便财务人员随时查看和使用数字化凭证。
显著成效：数字化转型带来的效益提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在数字化凭证管理的支持下，动力源实现了财务工作的高效运作。
动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度和质量。通过数字化凭证管理，财务人员无需再手动处理大量的纸质凭证，减少了繁琐的人工操作，提高了工作效率。同时，数字化凭证的准确性和完整性也得到了保障，减少了因凭证错误导致的财务风险。
在成本控制方面，动力源节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置。由于数字化凭证管理实现了自动化和智能化，减少了对人力的依赖，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。在传统模式下，员工报销需要提交大量的纸质凭证，经过繁琐的审批流程，报销周期较长。而在合思的解决方案下，数字化凭证管理实现了报销流程的自动化，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其解决方案能够很好地适配动力源的业务发展。
动力源的财务负责人表示，合思的数字化凭证管理系统为企业的财务工作带来了极大的便利。系统的稳定性和可靠性高，能够有效保障财务数据的安全和准确。同时，合思的专业团队提供了优质的服务，在项目实施过程中给予了及时的支持和帮助。
在动力源的实际应用中，合思的解决方案已经成为了企业财务数字化转型的重要支撑。通过数字化凭证管理，动力源实现了财务工作的规范化、标准化和智能化，提升了企业的管理水平和竞争力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在数字化凭证管理方面，合思积累了丰富的经验和专业的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。
合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还让企业在财务数字化转型中找到了专属路径。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化凭证管理带来的便捷和效益。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
