旅行支出控制新纪元:合思引领企业财务数智化转型

旅行支出控制新纪元:合思引领企业财务数智化转型

开篇:合思——财务数智化的领航者

在当今快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的高效性、透明度和智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式服务。

目前,合思已赢得7000余家付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人,助力企业降本增效、合规经营,并迈向低碳运营的新阶段。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现了其在财务数智化领域的深厚实力与广阔前景。

客户背景:高端制造企业的旅行支出控制挑战

在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,面临着前所未有的旅行支出控制挑战。随着业务的不断拓展,企业差旅需求日益旺盛,月均差旅GMV高达50万以上,涉及多地门店及偏远地区。然而,员工报销流程冗长,体验感差;财务部门被低价值工作占据大量时间;老板更是难以实时掌握业务数据,导致管理难度加大。

员工满意度下降,财务核算效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。如何在保证业务高效运转的同时,实现旅行支出的有效控制,成为该企业亟待解决的问题。

创新方案:合思赋能旅行支出控制自动化

无需报销,旅行支出控制新体验

合思针对该企业的痛点,推出了无需报销解决方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现差旅消费的自动化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能从低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。

合思商城,资源丰富选择多

为了进一步提升旅行支出控制的灵活性和效率,合思商城接入,为企业提供了更丰富的资源选择。覆盖国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40余家航司,实现多供应商同屏比价。员工可根据自身需求,选择最适合的差旅方案,既保证了出行品质,又有效控制了旅行支出。

双平台接入,选择更自由

合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多选择空间。员工可根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择更适合的供应商下单。这种灵活的选择机制,不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了更优的差旅成本控制效果。

自动化流程,差旅补贴精准算

通过工作流的可视化计算规则配置,合思实现了差旅补贴的自动化计算。企业可根据不同差旅场景,自由定义补贴计算规则,确保补贴发放的准确性和及时性。这一创新举措,不仅提高了财务核算效率,也增强了员工对企业的信任感和归属感。

成果斐然:旅行支出控制成效显著

数据飙升,效率倍增

实施合思解决方案后,该企业的旅行支出控制成效显著。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这些数据的变化,直观地反映了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

客户赞誉,合作共赢

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道。面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。双方团队在工作方法及管理理念上产生共鸣,共同推动了企业财务管理的数智化转型。

管理升级,成本降低

在提升员工满意度和财务核算效率的同时,合思解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据的背后,是合思解决方案在旅行支出控制方面的精准施策和有效执行。

流程优化,体验升级

员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成果不仅体现在数据上,更体现在员工和财务部门的实际体验中。合思解决方案通过优化流程、提升自动化水平,为企业带来了前所未有的财务管理体验。

展望未来:财务数智化引领低碳发展

成功经验,值得借鉴

该企业的成功案例,为其他企业在旅行支出控制方面提供了宝贵的经验。通过合思的无需报销解决方案和合思商城的接入,企业实现了差旅消费的自动化管理,显著提升了员工满意度和财务核算效率。这一成功经验,值得更多企业借鉴和学习。

未来趋势,低碳发展

随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。低碳发展将成为未来企业财务管理的重要趋势。合思作为财务数智化的领航者,将积极响应国家政策号召,助力企业实现低碳运营和可持续发展。

合思优势,持续领先

合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这一系列举措不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业带来了更多的商业价值。在未来财务数智化的发展道路上,合思将持续保持领先地位,为企业提供更多优质的解决方案和服务。

行动号召:立即体验,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业对于财务管理的高效性、透明度和智能化需求愈发迫切。合思作为财务数智化的领航者,诚邀更多企业加入我们的行列,共同迈向财务数智化的未来。

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captaincaptain
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