合思档案:引领好想你健康食品财务数智化转型,开启电子凭证应用新篇章

合思档案:引领好想你健康食品财务数智化转型,开启电子凭证应用新篇章

开篇:红枣巨头的财务数智化破局之路

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司无疑是最耀眼的那颗星。自1992年成立以来,它凭借卓越的品质与不懈的努力,于2011年在深交所中小板成功上市,品牌价值飙升至154.21亿元,成为行业内的标杆企业。然而,随着企业规模的扩大与业务的多元化,好想你也面临着财务管理上的诸多挑战,尤其是在电子凭证应用方面,归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显。

正当好想你健康食品股份有限公司在财务数智化转型的道路上徘徊不前时,合思电子会计档案管理平台(合思档案)如同一束光,照亮了前行的道路。通过便捷利用、自动组装、实物高效管理等功能,合思档案不仅解决了好想你的燃眉之急,更助力其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。

业务痛点剖析:传统财务管理的枷锁

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军者,拥有1000+员工、400+全国门店、18家归档主体以及2W+零售网点,年凭证数高达3.6W+。然而,如此庞大的业务规模背后,却隐藏着传统财务管理的重重困境。

归档之难:效率与准确性的双重考验

在财务归档环节,好想你每年需处理海量的单据、发票、回单和凭证,确保它们的一致性成为了一项浩大的工程。人工核对不仅耗时耗力,而且容易出错,档案遗失的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。

查找之慢:时间与空间的双重限制

纸质档案的管理方式,让好想你在查找特定凭证时如同大海捞针。受限于时间和空间,查找过程往往耗时良久,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。

成本之高:空间与人力资源的双重消耗

大量纸质档案的存储,不仅占用了宝贵的办公空间,还增加了人力成本。从档案的整理、归档到保管,每一个环节都需要投入大量的人力物力,使得好想你的财务管理成本居高不下。

合规之忧:数据安全与长期保存的双重挑战

在电子凭证应用日益普及的今天,纸质档案管理办法已难以满足企业的合规需求。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,这些问题让好想你在面对审计和监管时倍感压力。

合思方案:电子凭证应用的智慧之选

面对好想你的业务痛点,合思电子会计档案管理平台(合思档案)以其强大的功能和卓越的性能,提供了量身定制的解决方案。

便捷调阅与混序归集:打破传统束缚

合思档案平台实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。通过电子形式存储和检索凭证、资料,好想你可以轻松实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,大大提高了工作效率。

全生命周期管理:覆盖采集、制、管、用全流程

合思档案平台涵盖了电子会计档案的全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集技术,如OCR识别、RPA技术等,实现了外部生态与内部系统的无缝对接;预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,确保了档案的准确性和完整性;基础管理功能如档案存储、检索、借阅、销毁等,则让档案管理变得更加高效和便捷;档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等,更是为好想你的财务管理提供了有力的支持。

自动化归档与数据同源:提升效率与透明度

合思档案平台的自动化归档功能,让好想你告别了重复性工作,档案利用变得便捷高效。同时,档案数据同源的特性,使得数据流转透明化,便于监控和分析,为好想你的财务管理提供了更加精准的数据支持。

成本节约与环保效益:实现双赢

通过减少打印、存储等成本,合思档案平台为好想你带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元,同时实现了低碳运营,为企业的可持续发展贡献了一份力量。

实施之旅:从需求分析到上线运行

合思与好想你的合作,是一场精心策划的实施之旅。从项目启动到需求分析,从系统配置到测试上线,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。

项目启动与需求分析:明确目标与方向

项目启动之初,合思与好想你进行了深入的沟通,明确了需求与目标。通过需求分析,合思团队深入了解了好想你的业务流程与痛点,为后续的系统配置提供了有力的依据。

系统配置与测试:确保功能完善与稳定

根据好想你的需求,合思团队对档案平台进行了精心配置。从界面设计到功能实现,每一个细节都力求完美。随后,进行了严格的系统测试,确保功能完善、稳定,为上线运行打下了坚实的基础。

上线运行与后续支持:确保客户顺利使用

经过紧张的筹备,合思档案平台正式上线运行。好想你开始享受电子凭证应用带来的便捷与高效。同时,合思提供了持续的技术支持与服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成果展示:电子凭证应用的显著成效

实施合思档案平台后,好想你健康食品股份有限公司在电子凭证应用方面取得了显著的成效。

成本节约:降本增效的直观体现

通过减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时以及借阅管理减少67%的管理耗时,好想你每年预计可减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思档案平台的强大功能,更彰显了其在降本增效方面的卓越表现。

效率提升:财务管理的质的飞跃

归档效率提升90%、报销效率提升300%,这些数字背后是好想你财务管理效率的质的飞跃。通过电子凭证应用,好想你实现了财务管理的自动化和智能化,大大提高了工作效率。

合规性改善:满足监管要求的坚实保障

档案合规性达到100%,满足电子凭证数字化转型的要求。合思档案平台为好想你提供了合规性的坚实保障,让其在面对审计和监管时更加从容不迫。

客户之声:认可与赞誉的汇聚

好想你健康食品股份有限公司对合思档案平台的评价与反馈,是对合思团队辛勤付出的最好回报。

“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。”好想你的财务负责人如是说。

合思领航:财务数智化的专业典范

合思,自2014年创立以来,便致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这是对其专业性与领先地位的最好证明。

在电子凭证应用领域,合思更是展现出了其独特的优势。通过不断创新和优化产品功能,合思档案平台已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选工具。

携手共进:开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案平台以其卓越的性能和专业的服务,助力好想你健康食品股份有限公司等众多企业实现了财务数智化转型的华丽转身。

我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同推动行业的进步与发展。如果您对电子凭证应用感兴趣,或者想了解更多关于财务数智化的解决方案与服务,请立即联系合思,开启您的免费试用之旅。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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