合思引领财务数智化:预算团队协作驱动企业高效运营

合思引领财务数智化:预算团队协作驱动企业高效运营

破局:财务数智化浪潮下的企业新需求

在当前经济环境下,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。随着业务规模的扩大和市场竞争的加剧,传统财务报销流程的繁琐与低效,正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。多系统林立导致数据孤岛现象严重,手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,报销周期漫长,审批流程复杂,财务稽核压力山大。企业迫切需要一种能够打破数据壁垒、实现多系统集成、提升报销效率、加强财务合规性的解决方案。

正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,成为众多企业的首选合作伙伴。

洞察:财务数字化转型的迫切需求与痛点剖析

多系统林立 数据孤岛难破

企业普遍存在多个财务系统,这些系统之间数据分散,难以实现实时联动和统一管理。这不仅增加了数据维护的成本,也影响了决策的及时性和准确性。合思深刻理解这一痛点,通过其广泛的生态连接能力,将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控系统无缝集成,实现数据的实时互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

手工报销模式 效率低下易出错

传统手工报销流程繁琐,员工需要填写大量单据,财务人员需要逐一核对发票信息,不仅效率低下,还容易出错。合思费控系统通过AI技术和OCR自动识别发票信息,实现报销单据信息的自动赋值和聚合消费,同屏比价,简化报销流程,提高报销效率。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,大大提升了员工的报销体验。

报销周期漫长 影响资金流转

员工报销周期普遍较长,不仅影响员工满意度,也影响了企业的资金流转效率。合思费控系统通过智能审批和风控机制,实现报销流程的自动化和智能化,大大缩短报销周期。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得更加高效、便捷。

审批流程复杂 进度不透明

多级审批流程复杂,进度不透明,导致报销周期进一步延长。合思费控系统通过移动审批功能,让审批流程更加透明、高效。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以实时查看审批进度,及时处理报销单据,大大提高了审批效率。

财务稽核压力大 易出错

随着业务扩展,发票核验工作繁重,财务人员审核压力大,易出错。合思费控系统通过智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。

策略:合思财务数智化解决方案的整体布局

多系统集成 打造数据互通新生态

合思费控系统通过广泛连接的生态,将企业现有的各类系统无缝集成,实现数据的实时互通和共享。这不仅打破了数据孤岛,也为企业提供了全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思费控系统创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,也提高了报销效率,让企业财务管理更加轻松、高效。

智能审批与风控 保障费用合规性

合思费控系统利用AI技术和OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减少人工填单工作量。同时,系统内置风控规则,确保费用合规性。智能审批功能让审批流程更加透明、高效,风控机制则为企业财务管理提供了有力保障。

模块:合思费控系统的核心功能解析

预算管理:跨系统整合 精准管控

合思费控系统的预算管理模块整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业能够更加精准地掌控预算,避免超支现象的发生。

费用管控:智能管控 灵活多样

合思费控系统的费用管控模块支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。这一功能让企业能够更加灵活地管理费用,确保费用支出的合理性和合规性。

报销管理:移动审批 高效便捷

合思费控系统的报销管理模块通过移动审批功能,让报销流程更加高效、便捷。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员可以实时查看审批进度,及时处理报销单据。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,让报销变得更加轻松、愉快。

对公付款:合同管理 实时追踪

合思费控系统的对公付款模块支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这一功能让企业能够更加清晰地管理对公付款,确保付款的及时性和准确性。

发票管理:智能识别 高效验真

合思费控系统的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能识别技术,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作负担。同时,高效验真功能确保发票的真实性和合法性,为企业财务管理提供了有力保障。

优势:合思财务数智化领域的核心竞争力

技术实力:自主研发 定制化服务

合思拥有强大的技术团队和自主研发能力,能够根据企业实际需求提供定制化解决方案。无论是系统集成、功能开发还是后期维护,合思都能够提供全方位的技术支持和服务保障。

服务经验:丰富积累 口碑相传

合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,积累了丰富的服务经验。这些成功案例不仅证明了合思费控系统的实力和价值,也为合思赢得了良好的口碑和信誉。

客户案例:行业标杆 成效显著

动力源、汉威科技、派克新材等行业标杆企业纷纷选择合思费控系统作为其财务数智化转型的合作伙伴。通过合思费控系统的应用,这些企业实现了财务效率和合规性的显著提升,为企业带来了实实在在的经济效益。

实践:合思费控系统在企业中的成功应用

动力源:多系统集成 效率提升300%

动力源通过合思费控系统实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控系统在企业中的实际应用成效。

汉威科技:财务核算效率提升60%

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

派克新材:报销效率提升90%

派克新材通过合思费控系统的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成功案例再次证明了合思费控系统在企业中的实际应用价值。

展望:合思财务数智化服务的未来之路

合思信息技术有限公司在财务数智化领域取得了显著的贡献和成就。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思费控系统在企业中的成功应用,不仅提升了企业的财务效率和合规性,也为企业带来了实实在在的经济效益。

随着企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,共创美好未来。

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captaincaptain
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