在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数和500 + 企业人数的好想你，在业务不断拓展的同时，也面临着一系列财务档案管理方面的难题。接下来，就让我们深入了解一下好想你在会计档案管理上的痛点，以及合思是如何通过会计档案电子存储解决方案为其排忧解难的。
好想你档案管理困局待解
-
归档难题如山
在会计档案管理工作中，好想你面临的首要问题就是归档难。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，工作量巨大且繁琐。而且，在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。传统的纸质档案归档方式，已经成为了好想你财务工作效率提升的一大阻碍。 -
查找犹如大海捞针
纸质档案的查找也是一个令人头疼的问题。这些档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，不仅浪费了大量的人力和时间成本，还可能因为无法及时获取所需档案而影响企业的决策和运营。 -
成本开支居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都有着巨大的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的仓库，投入大量的资金用于仓库的租赁和维护。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，人力成本也在不断增加。这使得好想你在会计档案管理方面的成本居高不下，成为了企业发展的一个负担。
合思妙方破解困局
-
数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的会计档案电子存储解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，让财务人员能够更加快速、准确地获取所需信息，避免了因数据不一致而带来的问题。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。系统会自动将相关的档案数据进行整理和分析，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理高效精准
为了实现电子与实物的匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行高效管理。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这种方式大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找实物档案的时间和成本。
方案实施稳步推进
虽然参考资料中未提及合思会计档案电子存储解决方案在好想你具体的实施过程与步骤，但可以想象，在实施过程中，合思团队一定进行了充分的调研和规划。他们会根据好想你企业的实际情况，制定详细的实施方案，确保方案能够顺利落地。在实施过程中，可能会涉及到系统的安装、调试和培训等工作，合思团队会与好想你企业的相关人员密切配合，及时解决遇到的问题，保证方案的实施效果。
成果显著效益凸显
-
时间成本大幅降低
通过实施合思的会计档案电子存储解决方案，好想你在时间成本上得到了显著降低。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作，提高了整个财务团队的工作效率。 -
综合成本有效控制
在成本控制方面，合思的解决方案也取得了明显的成效。预计好想你每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你在会计档案管理方面实现了真正的降本增效。
企业信赖开启新篇
虽然目前我们还没有获取到好想你对合思解决方案的具体评价与反馈，但从实施效果来看，合思的会计档案电子存储解决方案无疑为好想你带来了巨大的价值。相信在未来的合作中，双方会继续携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召共创未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着会计档案管理方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的会计档案电子存储解决方案，帮助您提升财务工作效率，降低管理成本。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的会计档案电子存储解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
