在财务数字化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）以其卓越的技术实力和专业的服务理念，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这一代表性案例，深入解析合思如何通过其创新解决方案，助力企业优化报销申报流程，实现财务数字化转型。
动力源：财务转型路上的先行者
动力源，自1995年成立以来，便以创新为驱动，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。作为北京市专精特新“小巨人”企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的高效运营。
面对这些痛点，动力源选择了合思作为合作伙伴，希望通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，特别是优化报销申报流程，提升整体财务管理效率。
系统集成：打造无缝衔接的财务生态
智能互联，信息同步无障碍
动力源的财务数字化转型之旅，从系统集成开始。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行深度同步，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步。这一举措，不仅消除了信息孤岛，还使得报销申报流程中的数据流转更加顺畅，员工在提交报销时，系统能够自动填充相关信息，大大减少了手动输入的工作量，提升了报销申报流程的准确性和效率。
流程简化，操作体验再升级
通过系统集成，动力源的报销申报流程得到了极大的简化。员工无需再在不同系统间切换，只需在合思费控平台上完成报销申请，系统便会自动关联相关数据，生成完整的报销单。这一变革，不仅缩短了报销周期，还提升了员工的使用体验，使得报销申报流程变得更加轻松便捷。
无需报销：开启消费即合规的新时代
免垫资免开票，消费更自由
在合思的解决方案下，动力源的员工因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都在合规范围内进行。这一变革，不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销申报流程的合规性，使得财务管理更加透明、可控。
统一对账，自动审批结算
财务部门在合思的帮助下，实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的自动化流程。这一变革，不仅大大减少了财务人员的工作量，还提高了报销申报流程的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
商旅出行：连接无限，效率倍增
标准化对接，打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的商旅出行报销申报流程因此变得更加高效。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在出差时，只需在合思平台上预订机票、酒店等，系统便会自动记录相关信息，生成报销单，大大简化了报销申报流程。
实时同步，决策更及时
通过商旅出行模块的实时同步功能，动力源的管理层能够随时掌握员工的出差情况，包括行程安排、费用支出等。这一功能，不仅提升了报销申报流程的透明度，还为管理层提供了更加及时、准确的决策依据。
预算管控：精准管理，合规无忧
跨系统整合，预算校验更智能
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一变革，使得动力源的预算管控更加精准、智能，确保了每一笔支出都在预算范围内进行，提升了报销申报流程的合规性。
动态调整，灵活应对变化
在当前经济环境下，企业需要灵活应对各种变化。合思的预算管控模块支持动态调整预算，根据实际情况进行灵活分配。这一功能，使得动力源在面对市场变化时，能够迅速调整预算策略，确保企业的稳健运营。同时，也优化了报销申报流程中的预算审核环节，提高了整体效率。
报表分析：数据洞察，决策有据
高效透明，报表生成更迅速
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。动力源的管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这一变革，不仅提升了报销申报流程的透明度，还使得管理层能够更加精准地掌握企业的财务状况。
综合分析，问题发现更及时
通过综合分析报表，动力源的管理层能够及时发现报销申报流程中存在的问题，如异常支出、超标消费等。这一功能，不仅提升了财务管理的合规性，还为管理层提供了更加及时、准确的决策依据，助力企业实现更加稳健的发展。
成果斐然：报销申报流程焕新颜
效率飙升，周期缩短
在应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效，不仅得益于系统集成、无需报销、商旅出行等模块的优化，更得益于合思对报销申报流程的深度理解和精准改造。
成本节约，工作减负
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员从繁琐的报销申报流程中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一变革，不仅提升了财务部门的工作效率，还为企业创造了更大的价值。
体验升级，合规无忧
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有依据、费控更合规、结算更统一等变革，也降低了基础工作压力，节省了更多精力做更有价值的工作。动力源在报销申报流程上的合规性得到了显著提升，为企业稳健发展奠定了坚实基础。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作取得了显著成效，证明了合思解决方案的有效性和实用性。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思拥有强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为客户提供定制化的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。如果您也希望优化报销申报流程、提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化新未来！
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