在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势向前迈进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
今天，我们就以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在费用归档管理方面的卓越表现。好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，好想你也面临着一系列费用归档管理的难题。
费用归档管理痛点凸显，好想你亟待破局
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归档之困：单据匹配耗时久，档案遗失成隐患
在传统的费用归档管理模式下，好想你财务人员在归档时面临着巨大的挑战。他们需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都要仔细核对，确保信息准确无误。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的合规风险。 -
查找之难：时空受限效率低，实时调阅成奢望
纸质档案的管理方式存在着严重的局限性，受限于时间和空间的限制，查找档案变得异常困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，严重影响了工作效率，也无法满足企业快速发展的需求。 -
成本之高：空间人力需求大，企业负担不堪重负
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业不得不投入资金租赁专门的档案室来存放这些档案。同时，管理纸质档案还需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到日常的保管和维护，都需要专人负责。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。 -
合规之忧：纸质管理难保障，数据安全存隐患
随着企业数字化程度的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规压力。
合思档案精准施策，破解好想你费用归档管理难题
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打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思档案为好想你提供了打破数据壁垒的解决方案。通过先进的技术手段，实现了数据的同源共享，财务人员可以一键联查相关信息，无需在不同的系统和文件中反复查找。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让费用归档管理更加精准、高效。 -
自动组装档案，提升审计工作效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案信息，进行全面、准确的审计工作，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理，电子实物精准匹配
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需在档案室中逐一查找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的利用效率，还减少了档案遗失的风险。 -
系统架构助力，推动业财深度融合
合思档案的系统架构为好想你财务数字化转型提供了有力支持。通过与企业的业务系统进行深度集成，实现了总部与门店的业财融合，提高了企业的运营效率和管理水平。财务人员可以实时获取业务数据，进行精准的财务分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案成效显著，好想你费用归档管理焕然一新
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时间成本大幅降低，工作效率显著提升
使用合思档案后，好想你在费用归档管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
综合成本有效控制，企业效益明显提升
预计合思档案每年可为好想你减少综合成本 20 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过费用归档管理的优化，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中，推动企业的持续发展。 -
档案利用便捷高效，多场景需求轻松满足
合思档案为好想你提供了便捷高效的档案利用方式。多维检索能力可以满足多场景查询需求，财务人员可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息。同时，系统内可视化管理档案数据，让档案信息一目了然，方便财务人员进行管理和决策。 -
业财融合深度推进，财务提效成果显著
使用合思档案后，好想你成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成了一定效果。财务人员可以实时获取业务数据，进行精准的财务分析和决策，为企业的发展提供有力的支持。财务提效明显，企业的管理水平和运营效率得到了显著提升。
合思档案价值凸显，引领电子凭证数字化转型潮流
合思档案在费用归档管理方面的卓越表现，充分展现了其强大的价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着费用归档管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、更多案例，还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启费用归档管理的新篇章，共同迎接电子凭证数字化转型的挑战与机遇！
