在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功从传统报销模式迈向数字化报销。这一系列显著的改变，吸引着更多企业深入了解合思财务数字化解决方案。
动力源：传统模式下的前行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，发展态势良好。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为必要。
合思方案：精准出击的创新之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了差旅信息集中管理，让企业对差旅相关的数据一目了然。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，员工无需手动填写大量信息，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务工作也实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也更好地实现了差旅信息集中管理，提高了财务数据的准确性和及时性。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅信息集中在系统中，为管理者提供了更全面、更清晰的决策依据。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意，也表明了双方合作的良好前景。
未来展望：携手共探数字化新可能
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将继续发挥其专业优势，为动力源提供定制化的解决方案。进一步优化财务数字化管理，帮助动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
双方还将在技术创新、应用场景拓展等方面展开深入合作，共同探索更多的财务数字化可能性。差旅信息集中管理将不断优化和完善，为企业的发展注入新的动力。通过持续的合作和创新，动力源与合思有望在财务数字化领域取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，将为您的企业量身定制解决方案，助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
