合思:开启财务业务流程优化新篇章

合思:开启财务业务流程优化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。这些问题都严重制约了企业的发展,因此企业急需有效的财务数字化解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

合思使命:助力企业财务升级

合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思以客户为中心,不断提升产品和服务质量,满足企业多样化的财务数字化需求,推动企业财务数智化升级,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

核心模块:精细管理财务流程

合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,提升操作体验。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务业务流程优化提供了有力支持。

合思商城模块为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,促进了财务业务流程优化。

合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机使用合思BI数据分析报表后,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,推动了财务业务流程优化。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,有助于财务业务流程优化。

创新亮点:引领财务变革潮流

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。动力源业务人员在使用合思解决方案后,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务业务流程的优化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,有利于财务业务流程优化。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能,提升了报销效率,员工填报时间大幅缩短,推动了财务业务流程优化。

预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技实现了这一功能,有效防止费用管控失控,促进了财务业务流程优化。

独特优势:超越传统脱颖而出

合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而很多其他产品可能无法实现如此广泛的系统连接,合思在财务业务流程优化方面更具优势。

无需报销的模式创新优势,为员工和财务都带来了极大的便利。员工无需垫资和开票,财务减少了基础工作压力,提高了工作效率。相比传统的报销模式,具有明显的优势,有力地推动了财务业务流程优化。

敏捷的财务收支管理平台优势,能够快速响应企业的需求,帮助企业挖出更多净利润。在处理复杂的财务业务时,能够提供高效、准确的解决方案,而其他一些产品可能在处理效率和灵活性上有所不足,合思在财务业务流程优化上表现更为出色。

丰富的行业实践经验优势,合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。而一些新进入市场的产品可能缺乏足够的行业经验,合思在财务业务流程优化方面更值得信赖。

适用范围:广泛覆盖各类场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业(如派克新材、青岛海威茨仪表有限公司等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售(如百胜软件、猫人云商科技有限公司等)等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,为不同企业的财务业务流程优化提供了全面的支持。

成功见证:真实案例彰显实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思助力动力源实现了财务业务流程优化。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技完成了财务业务流程优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思推动了派克新材的财务业务流程优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”合思促进了江西中机的财务业务流程优化。

选择合思:开启财务新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效推动了财务业务流程优化。

无论您是哪个行业的企业,无论您面临何种财务数字化挑战,合思都能为您量身定制合适的解决方案,助您在财务数字化的道路上取得成功。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思为您带来的财务业务流程优化解决方案!

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captaincaptain
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