在商业的广阔舞台上，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明星。它的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿，展现出强大的市场影响力。然而，在繁华背后，这家零食品牌也面临着诸多财务数字化方面的挑战。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
面对这些难题，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套全面且高效的解决方案，其中智能档案管理更是成为了解决问题的关键一环。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务数字化转型打开了新的局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的选择，充分满足了员工的不同需求，让差旅消费更加便捷。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在智能档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一智能档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】，真正实现了便捷申请，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
步步为营：方案实施流程解析
合思解决方案的实施过程严谨有序，每一个步骤都紧密相连，确保了方案的顺利落地。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以根据自己的需求选择合思商城或TMC进行订购。这种先审批后订购的模式，有效控制了差旅成本，确保了每一笔差旅费用的合理性。
消费完成后，合思商城和TMC会提供对账单，财务人员根据对账单进入财务核算、记账流程。财务通过对账结算中心，根据不同的开票方式进行相应的结算和记账操作。线上开票的自动结算和记账，线下开票的规范结算和手工记账，都在智能档案管理的框架下有序进行。
最后，进入档案管理环节。合思按照L4级标准处理，TMC按照L3级标准处理。智能档案管理系统会自动对档案进行分类、整理和存储，实现了档案的全流程数字化管理。
硕果累累：方案实施显著成效
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。智能档案管理系统的应用，让财务人员从繁琐的档案整理和查阅工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和及时性。通过智能档案管理，企业能够更加清晰地了解业务活动的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
在数据管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一智能档案管理举措，确保了企业数据的安全性和可靠性，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：方案价值高度认可
客户对合思解决方案带来的降本增效效果非常满意。他们认为合思的解决方案有效解决了企业财务方面的痛点，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户高度认可合思方案实现了业财的有机连接，提升了财务管理的效率和精准度。智能档案管理功能极大地提高了档案查阅和利用的效率，方便了企业的运营管理。无论是财务人员还是业务人员，都能够更加便捷地获取所需的档案信息，为企业的日常运营提供了有力保障。
客户还表示，合思的解决方案符合企业未来数字化发展的方向，愿意继续与合思合作，共同探索更多的数字化解决方案。智能档案管理作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业未来的发展中发挥更加重要的作用。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，免费试用合思带来的财务数字化转型优势，开启智能档案管理的新时代。
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