在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，宣告着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，恰似一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需手工查验合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。解决这些问题，实现合规费用控制，对于企业而言已经刻不容缓。
合思全维方案：一站式破解财务管理难题
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，为企业财务管理痛点提供了全面而系统的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，如同搭建了一座稳固的桥梁，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅提高了工作效率，更重要的是实现了合规费用控制，让企业的财务管理更加规范。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规费用控制提供了有力保障。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的合规费用控制水平。
合思平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧中枢，具备众多核心功能和显著优势，在提升企业财务管理效率和质量方面发挥着关键作用，有效实现合规费用控制。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，不仅提高了报销效率，还加强了合规费用控制。
在发票处理上，该平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，保障了合规费用控制的准确性。
费用分录和预算管理功能也十分出色。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现更好的合规费用控制。
安全和集成能力也是合思财务收支管理平台的一大亮点。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的合规费用控制水平。
成功案例：合思方案落地显卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著的成效，有力地证明了其在合规费用控制方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，合规费用控制成效显著。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效实现了合规费用控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，在合规费用控制方面迈出了坚实的步伐。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，在合规费用控制方面树立了良好的典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。
合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，不断拓展海外市场和影响力。它注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务管理的痛点，选择合思的解决方案，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，合规费用控制不再是难题。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。点击免费试用，体验合思带来的财务管理新变革！
