在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题带来了曙光，同时也彰显了审批制度数字化的强大力量。
动力源：业务背景下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能够借此提升财务效率和管理水平，但实际情况却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种有效的解决方案来实现审批制度数字化，提升财务数字化水平。
合思方案：开启审批制度数字化之门
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地推动了审批制度数字化进程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为审批制度数字化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也加强了审批制度数字化的执行力度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批制度数字化更加高效、便捷。
协同推进：审批制度数字化实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进审批制度数字化项目的实施。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们精心调试，确保数据的准确同步和有效流通，为审批制度数字化的顺利运行提供了保障。
针对无需报销的流程，合思为动力源员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的消费和报销模式，能够熟练使用系统，确保了系统的顺利使用，进一步推动了审批制度数字化的落地。
显著成效：审批制度数字化显威力
经过合思方案的实施，动力源在审批制度数字化方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了工作的积极性和效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得审批制度数字化真正发挥了作用。
高度评价：动力源认可审批制度数字化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在审批制度数字化方面所做努力和取得成果的认可。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受审批制度数字化带来的变革。
