开篇：数字阅读巨头的财务转型之路
在数字化浪潮的推动下，各行各业都在积极探索如何通过技术创新提升效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过一个知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入解析合思发票归档解决方案如何助力企业实现财务全流程数字化闭环。
客户背景与痛点：数据孤岛与效率瓶颈
业务版图广阔，数据整合难
这家数字阅读品牌，业务覆盖全国，数据分散在内部多系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
纸质成本高昂，资源浪费严重
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当前倡导的低碳环保理念背道而驰。
档案管理困难，信息不完整
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的合规风险。
合思解决方案：构建财务全流程数字化闭环
差旅申请与订购：一键搞定，省时省心
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从差旅申请与订购环节入手，让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一环节的优化，不仅减少了员工的繁琐操作，也提高了财务审核的效率。
发票采集与审核：智能识别，精准无误
在发票采集与审核环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一环节的智能化处理，大大提高了财务处理的准确性和效率。
统一开票与提报：集中处理，避免重复
合思系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。这一环节的优化，不仅提高了工作效率，也降低了企业的运营成本。
档案归档与管理：数字存储，便捷高效
在档案归档与管理环节，合思系统实现了电子档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。同时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这一环节的数字化处理，不仅解决了纸质档案存储空间大、查找困难的问题，也提高了档案管理的合规性和安全性。
实施过程与步骤：无缝对接，确保平稳过渡
系统对接：打破数据孤岛，实现信息共享
合思系统与该客户现有的ERP、CRM等系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一步骤的顺利实施，为后续的数据迁移和员工培训奠定了坚实基础。
数据迁移：确保数据完整，保障业务连续
将客户历史财务数据迁移至合思系统，确保数据的完整性和准确性。这一过程中，合思团队对数据进行了严格审核和校验，确保迁移后的数据能够准确反映企业的财务状况。
员工培训：提升操作技能，确保系统落地
为客户提供全面的培训服务，包括系统操作、财务管理流程等方面的培训。通过培训，员工能够熟练掌握合思系统的使用方法，确保系统能够顺利落地并发挥预期效果。
持续优化：根据反馈调整，提升客户满意度
根据客户反馈和实际使用情况，不断优化系统功能和性能。合思团队定期与客户沟通，了解系统使用过程中遇到的问题和需求，及时进行调整和优化，确保客户满意度持续提升。
取得的成果与效益：增效降本，合规先行
增效：实时掌握进度，提升工作效率
实施合思发票归档解决方案后，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室后，档案调阅场景更加丰富，借阅效率显著提升。
降本：减少差旅超标，降低运营成本
合思系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用合规，规避管理风险
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一系列的合规措施，为企业的稳健发展提供了有力保障。
先进：覆盖消费全场景，实现数字化转型
合思发票归档解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
客户评价与反馈：专业服务，值得信赖
该企业财务相关负责人表示：“引入合思发票归档解决方案后，我们显著降低了差旅成本和档案管理成本。财务作业自动化率大幅提升，管理效能也得到了显著提升。我们对合思的专业性和服务质量非常满意，未来将继续深化与合思的合作，共同推动财务数字化转型。”
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
合思为知名头部数字阅读品牌提供的财务数字化转型解决方案取得了显著成效，帮助客户实现了财务全流程数字化闭环。这一成功案例不仅彰显了合思产品的优势和市场影响力，也为更多企业提供了可借鉴的转型路径。
合思产品具有敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、强大的集成能力和定制化服务等优势。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力和市场认可度的最好证明。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思发票归档解决方案，让您的企业也能实现财务数字化转型，提升管理效能，降低成本，实现可持续发展。立即行动，免费试用合思发票归档解决方案，开启您的财务数字化转型新篇章！
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