在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升等核心成效，为企业的发展注入了强大动力。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，让信息及时联动，财务制度更好落地。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多方面实现了高效应用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅信息集中管理，让员工的差旅报销变得更加便捷高效。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。差旅信息集中管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的财务数字化挑战，合思为其提供了全面的解决方案，主要从系统集成和产品应用方面入手。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，差旅信息集中到一个平台，方便了企业的管理和统计。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在合思的平台上，让企业的差旅管理更加智能化。
成效显著：多维度提升企业效能
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务、管理等不同角度都取得了显著成效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息集中管理，让员工无需在多个系统中切换，只需在一个平台上即可完成差旅申请、消费和报销等操作，大大提高了员工的工作效率和满意度。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅信息集中在合思系统中，财务人员可以更加方便地进行数据统计和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息集中管理，让管理者可以更加清晰地了解企业的差旅费用情况，从而进行更加科学的预算和决策。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息集中管理在合思的解决方案中得到了很好的体现，为动力源的财务管理带来了极大的便利。
未来展望：持续合作共赴新征程
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化合作。借助合思的技术和解决方案，更好地适应企业全球化业务发展的需求。差旅信息集中管理将在双方的持续合作中不断优化和完善，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
动力源的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
