数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。数据处理速度慢、准确性低,以及缺乏实时监控和分析能力,成为制约企业盈利能力和竞争力的关键因素。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻揭示了这一现状,指出通过先进的技术手段提升财务管理效率,已成为连锁零售企业实现可持续发展的必由之路。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为连锁零售企业提供了切实可行的解决方案。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,从而挖出更多净利润。在连锁零售业面临财务管理挑战的当下,合思的财务数智化解决方案显得尤为重要。
鸣鸣很忙集团:零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团,作为连锁零食行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。尤其是选择“强加盟”模式推进业务,使得门店标准化落地成为重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了应对这些挑战,鸣鸣很忙集团积极寻求数字化解决方案,以提升门店运营效率和消费者体验。
差旅费用整合:合思为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案
在鸣鸣很忙集团的财务管理中,差旅费用整合一直是一个痛点。巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程繁琐低效,不仅占用了大量时间和精力,还影响了业务开展。针对这一问题,合思为鸣鸣很忙集团量身定制了一套财务数智化解决方案,其中差旅费用整合是核心环节之一。
无需报销:解放员工于低效流程
合思的无需报销解决方案,让鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差人员告别了繁琐的报销流程。通过拥抱更加简单高效的业财融合模式,员工可以更加专注于业务开展,提升报销体验的同时,也释放了更多时间精力。这一解决方案的实施,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对企业的归属感和满意度。
发票全流程:高效收票核票,减少人力投入
在发票管理方面,合思为鸣鸣很忙集团提供了发票全流程解决方案。门店发票统一回收管理,通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重。这一系列流程的优化,大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。同时,也降低了因人为因素导致的错误和遗漏,提升了财务管理的准确性。
私车公用管控:自动化精细核算,提升管理效率
对于私车公用的情况,合思提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。这一解决方案的实施,不仅提升了管理效率,还增强了企业对私车公用费用的管控能力。
业财融合:银企直联,自动记账,提升周转率
合思付款·银企直联·自动记账的解决方案,为鸣鸣很忙集团的高周转率提供了有力支持。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一高效周转率的实现,离不开合思财务数智化解决方案的助力。通过业财融合,企业可以更加精准地掌握资金流向和库存情况,从而做出更加明智的决策。
成果斐然:差旅费用整合助力鸣鸣很忙集团腾飞
在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。差旅费用整合作为其中的关键环节,更是为企业带来了实实在在的效益。
采购成本降低:差旅费用整合助力成本优化
据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,离不开差旅费用整合的助力。通过优化报销流程、减少人力投入、提升管理效率等措施,企业得以将更多资源投入到核心业务中,从而实现了采购成本的降低。
结账周期缩短:财务自动化率提升
凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一成果的取得,同样得益于差旅费用整合的实施。通过自动化处理发票、报销单等财务信息,企业得以更加高效地完成结账工作,提升了财务管理的效率。
门店标准化:强管理巡店评分体系助力加盟商提升
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系的实施,帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。而差旅费用整合作为其中的一环,也为巡店督导等人员提供了更加便捷、高效的报销体验,从而增强了他们对门店标准化工作的积极性和执行力。
展望未来:财务数智化引领连锁零售业新风尚
鸣鸣很忙集团与合思公司的成功合作,为连锁零售业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过引入财务数智化解决方案,企业可以优化财务管理流程、提升运营效率、降低采购成本、缩短结账周期,从而实现可持续发展。
财务数智化不仅是提升财务管理效率的工具,更是企业实现精细化运营、提升盈利能力的关键。随着科技的不断进步,财务数智化将在连锁零售业中发挥越来越重要的作用。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思公司作为财务数智化服务的领导者,将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。为更多连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。助力企业实现业财融合,共创美好未来。
行动号召:与合思携手,共探数字化转型之路
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,通过数字化手段提升财务管理效率,实现企业的精细化运营和可持续发展。合思公司作为财务数智化服务的佼佼者,拥有丰富的行业经验和成功案例。我们诚挚邀请广大连锁零售企业与合思公司联系,了解更多关于财务数智化的解决方案和服务。
无论您是正在寻求优化财务管理流程的企业,还是希望提升运营效率、降低采购成本的商家,合思公司都能为您提供量身定制的解决方案。通过差旅费用整合等关键环节的优化,我们将助力您实现财务管理的数字化转型,挖出更多净利润,激发新的增长动能。
现在,就让我们一起携手合思公司,共探数字化转型之路吧!免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的企业财务管理新篇章。让我们在数字化浪潮中,共同迎接连锁零售业更加美好的未来!
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