支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力。就拿动力源来说,先后自建多个系统,本以为能提升效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期差距甚远。集团型公司如汉威科技集团,有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、实现财务合规高效。但现实却是支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,犹如一盘散沙。高速发展的高端制造企业派克新材,随着业务的不断扩张,业务成本管控难度大增,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全也有着极高的要求。医药企业也面临着独特的难题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。

面对这些行业痛点,合思支出审批软件所带来的财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

系统赋能:全方位破解企业痛点

合思支出审批软件以其强大的功能,通过系统集成、无需报销、预算管控等多种方式,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

在系统集成方面,合思支出审批软件如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步,打破了数据孤岛的局面。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动起来,发挥出更大的价值。

无需报销模式是合思支出审批软件的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过应用这一模式,员工体验得到了极大提升,财务效率也显著提高。

预算管控上,合思支出审批软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

发票智能校验功能同样不容小觑。合思支出审批软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的准确性。

优势尽显:为企业带来显著效益提升

合思支出审批软件具有多系统集成、数据互通、效率提升、费用管控精准等核心功能与优势,如同为企业注入了一剂强心针,带来了显著的效益提升。

多系统集成优势明显,它就像一个万能的连接器,可实现不同系统间的数据实时联动。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的各个系统紧密协作,发挥出更大的效能。

数据互通使得企业各部门信息共享,如同搭建了一座信息高速公路。亿嘉和通过合思支出审批软件实现各系统间的数据联动,财务人员无需手工统计数据,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加及时准确。

效率提升效果显著,企业报销周期大幅缩短,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在时间和成本上都实现了双丰收。

费用管控精准,能有效落地预算管控,防止费用失控。汉威科技集团实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,避免超标情况发生,为企业的费用管理提供了有力保障。

行业适配:多领域应用成效显著

合思支出审批软件适用于多种行业和场景,如制造业、医药业、软件互联网等,众多企业通过应用该方案取得了良好的成效。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,如同为企业的财务流程安装了一台高速引擎,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的财务运转更加高效。

医药业中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为医药企业的费用管理提供了有效的解决方案。

软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的财务与业务实现了深度融合。

对于初创企业,长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,实现财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为初创企业的财务发展提供了有力支持。

合思支出审批软件所带来的财务数字化解决方案已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的效率和竞争力。众多企业对其给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案。

在数字化时代的大背景下,企业财务数字化转型迫在眉睫。选择合思支出审批软件,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想亲身体验合思支出审批软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化之旅,为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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