合思发票管理系统:引领财务数智化新风尚

合思发票管理系统:引领财务数智化新风尚

开篇:破局传统财务之困,合思发票管理系统引领变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统财务流程中,报销繁琐、对账困难、数据分析滞后等问题层出不穷,导致企业运营效率低下,成本居高不下。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求,亟需一场财务管理的革命。

在这场变革中,合思发票管理系统作为财务数智化领域的领军者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它不仅解决了企业财务管理的痛点,更以其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,引领了财务管理的新风尚,成为企业财务数智化转型的得力助手。

产品概览:全方位服务,打造财务数智化生态

聚合商旅:智能比价,透明消费

合思发票管理系统通过聚合多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明的商旅服务。员工在预订差旅时,系统自动展示多家供应商的价格信息,实现透明消费,有效降低企业差旅成本。同时,系统还支持在线审批流程,提升申请效率,让差旅管理更加便捷高效。

费控报销:全链路数字化,无需报销新体验

合思费控平台实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请到消费入账,再到电子发票归档,全流程数字化操作,彻底告别繁琐的报销流程。系统自动跟踪预算执行进度,超标预警,让审批有依据,费用更合规。员工无需再为报销烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

收付款管理:统一集成,资金高效流转

合思付款与收款平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。资金计划合理规划,提升资金使用效率。系统自动进行审核对账,确保消费数据的准确性和合规性,减少人工干预,降低出错率。同时,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

财务收支经营分析:智能洞察,决策有据

合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,多样性财务分析模型预制。通过大数据分析,为企业提供精准的经营决策支持。系统能够实时展示企业的财务状况,帮助管理者及时发现潜在问题,调整经营策略,实现企业的可持续发展。

使命与愿景:以客户为中心,共创财务数智化未来

客户为中心:持续优化,满足多样需求

合思发票管理系统秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

降本增效:显著降低运营成本,提升工作效率

通过合思发票管理系统的应用,企业能够显著降低运营成本,提升工作效率。全链路数字化操作,减少人工干预,降低出错率;智能聚合消费,实现全场景消费数据的自动采集与流转,提升消费透明度;无需报销解决方案,极大提升了报销效率,让员工和财务人员都能从中受益。

合规经营:严格遵守法规,降低企业风险

合思发票管理系统的产品与服务严格遵守国家法律法规,确保企业财务管理的合规性。系统内置合规性检查机制,对每一笔消费进行实时监控,确保消费数据的准确性和合规性。同时,提供电子会计档案解决方案,减少纸张使用,助力企业实现低碳运营,降低企业风险。

模块功能深度解析:差旅到归档,一站式解决方案

差旅申请:在线提交,流程自动流转

员工可通过合思发票管理系统在线提交差旅申请,系统自动流转至审批流程。审批人员可随时查看申请详情,进行在线审批,提升申请效率。同时,系统支持审批流程的自定义设置,满足企业不同的审批需求。

商旅线上订购:同屏比价,降低采购成本

合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上订购服务。员工在预订差旅时,系统自动展示多家供应商的价格信息,实现同屏比价,降低采购成本。同时,支持在线支付和电子发票获取,让差旅预订更加便捷高效。

审核对账:系统自动,确保数据准确

系统自动进行审核对账,确保消费数据的准确性和合规性。通过预设的审核规则,系统对每一笔消费进行实时监控,发现异常及时预警。同时,支持与供应商的一站式线上对账,减少人工干预,降低出错率。

统一开票:智能绑定,入账更便捷

消费后系统自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成完整的记账凭证。电子发票的引入,不仅减少了纸张使用,还提高了发票管理的效率。财务人员可随时查看发票详情,进行在线归档和查询。

功能亮点与创新:无需报销,引领财务管理新风尚

无需报销解决方案:消费即合规,采购即报销

合思发票管理系统首创无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并与预算进行比对。消费后,系统自动生成记账凭证,无需员工再提交报销申请。这一创新解决方案,极大提升了报销效率,让财务管理更加便捷高效。

智能聚合消费:全场景数据采集,提升透明度

通过智能聚合消费平台,企业可实现全场景消费数据的自动采集与流转。无论是差旅消费、办公用品采购还是其他费用支出,系统都能自动记录并生成详细的消费报告。这提升了消费透明度,还为企业提供了精准的数据支持,助力企业实现精细化管理。

费控报销创新:多维度费控模型,预算实时跟踪

合思费控平台支持多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪。系统可根据企业的实际需求,设置不同的费控规则和预算限额。在消费过程中,系统自动进行超标预警,确保费用合规。同时,提供详细的预算执行报告,帮助管理者及时了解预算使用情况,调整经营策略。

电子会计档案:单套制管理,提升调阅效率

合思档案平台实现电子会计档案的单套制管理。通过数字化手段,将传统的纸质会计档案转化为电子档案,打破物理空间限制。财务人员可随时在线查阅和下载会计档案,提高调阅效率。同时,电子档案的引入还减少了纸张使用,助力企业实现低碳运营。

产品优势凸显:资本实力与服务网络并重

融资实力:累计融资超15亿,市场认可度高

合思发票管理系统自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这一强大的资本实力,不仅展现了市场对合思的高度认可,还为其持续创新和发展提供了有力保障。合思将不断加大研发投入,优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

服务网络:全国22城直营,合作伙伴遍布

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,为企业提供了全方位的服务支持。无论是产品咨询、实施部署还是售后服务,合思都能提供及时、专业的服务,确保企业能够顺利应用发票管理系统,实现财务数智化转型。

客户信赖:超7000家付费企业,共筑财务数智化未来

超7000家付费企业客户选择合思发票管理系统,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户来自不同行业、不同规模的企业,他们对合思产品的功能、服务、效果等方面给予了高度评价。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,满足企业多样化的财务管理需求。

技术领先:多项认证加持,保障数据安全

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项技术领先优势。这些认证不仅证明了合思在技术方面的实力,还为企业提供了更加安全、可靠的数据保障。在合思发票管理系统的应用过程中,企业无需担心数据泄露或安全问题,可放心使用。

目标用户与应用场景:精准定位,助力企业财务数智化

目标用户:企事业单位财务人员业务人员

合思发票管理系统主要面向企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业。同时,也适用于财务人员、业务人员等关键用户群体。这些用户群体在日常工作中需要处理大量的财务数据和报销申请,合思发票管理系统能够为他们提供便捷、高效的解决方案。

应用场景:差旅管理费用控制收付款分析

在差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等场景下,合思发票管理系统能够显著提升工作效率,降低运营成本。例如,在差旅管理场景下,系统可实现差旅申请、预订、消费、报销的全流程数字化操作;在费用控制场景下,系统可实时跟踪预算执行进度,超标预警;在收付款管理场景下,系统可实现供应商一站式线上对账;在财务收支经营分析场景下,系统可提供智能化财务收支经营分析报告。

使用效果:流程数字化自动化,提升管理水平

通过合思发票管理系统的使用,企业能够实现财务流程的数字化、自动化。这不仅提升了财务管理水平,还为企业发展提供了有力支持。例如,企业可更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略;可降低运营成本,提升工作效率;可确保财务管理的合规性,降低企业风险。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

动力源案例:财务数字化转型,效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司通过应用合思发票管理系统,实现了财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%。这一成功案例不仅证明了合思发票管理系统的实力,还为企业提供了可借鉴的转型经验。

徐福记案例:差旅成本节约35%,年度内结余100万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一显著成效不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的市场竞争力。

客户评价:功能服务效果获高度认可

众多客户对合思发票管理系统的功能、服务、效果等方面给予了高度评价。他们认为,合思发票管理系统是企业财务数智化转型的理想选择,能够为企业带来实实在在的效益和价值。

结尾:共启财务数智化新篇章,免费试用邀您体验

合思发票管理系统以其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、显著的产品优势,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。在数字化转型的大背景下,合思发票管理系统对企业财务数智化转型具有重要意义,能够帮助企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。

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captaincaptain
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