开篇:数字化浪潮下的财务管理新机遇
在当今数字化浪潮中,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,财务管理的智能化需求也随之急剧上升。传统报销模式,因其繁琐低效,已难以满足现代企业追求高效运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新性的财务数智化产品和服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业透视:审批流程重构的迫切需求
企业在财务管理上面临诸多挑战,审批流程繁琐低效便是其中之一。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
以汉威科技为例,其支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则面临企业高速发展带来的业务成本管控需求,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有着极高要求。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题依然存在。
解决方案:审批流程重构的合思实践
面对这些挑战,合思财务数智化解决方案应运而生。通过集成商旅、费控报销、收付款管理等功能,合思为企业提供一站式财务管理服务,有效解决上述痛点。
动力源在使用合思产品后,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材借助合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机则通过合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
功能概览:审批流程重构的全方位服务
合思财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。
聚合商旅方面,通过合思商城,企业可实现机票、酒店、火车票等一站式预订,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程。费控报销方面,合思费控支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,自动生成报销单,减少人工录入,提高报销效率。收付款管理方面,通过银企直连,实现资金实时到账,提高财务付款效率,同时支持多银行账户管理,满足企业复杂财务需求。财务收支经营分析方面,合思BI提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。电子会计档案方面,实现会计档案的电子化管理,便于查询和审计,提高财务合规性。
核心亮点:审批流程重构的智能化与自动化
合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其智能化、自动化和集成化。通过AI技术、OCR识别、银企直连等技术手段,合思实现财务管理的全面升级。
智能化方面,通过AI技术,合思实现发票智能识别、自动验真查重,减少人工审核,提高报销效率。自动化方面,支持自动生成凭证、自动对账结算,减少财务人员基础工作量,提升工作效率。集成化方面,广泛连接多系统,实现数据互通,打破信息孤岛,提升企业整体运营效率。
价值体现:审批流程重构带来的显著成效
合思财务数智化解决方案通过提升报销效率、降低财务成本、增强费用管控等方式,为企业创造显著价值。
提升报销效率方面,如动力源员工报销周期缩短3周,江西中机报销效率提升80%。降低财务成本方面,如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%。增强费用管控方面,如派克新材通过合思费控,实现项目费用精细化管理,核算效率提升6倍。
典型场景:审批流程重构的多元化应用
合思财务数智化解决方案适用于多种场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅报销方面,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付,报销流程简化。对公付款方面,通过合思费控,实现合同管理与付款流程的集成,提高付款效率,降低财务风险。预算管控方面,支持多维度预算管控,实时监控预算执行情况,确保费用不超支。
成功案例:审批流程重构的实践典范
多家企业通过引入合思财务数智化解决方案,实现了财务管理的全面升级,取得了显著成效。
动力源通过多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化:审批流程重构的竞争优势
合思财务数智化解决方案定位于为企业提供高效、智能、集成的财务管理服务。其差异化优势在于其强大的技术实力和丰富的行业经验。
技术实力方面,合思拥有自主研发的AI技术、OCR识别、银企直连等技术手段,确保产品的高效性和稳定性。行业经验方面,合思已服务7000余家付费企业,积累了丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案。服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的及时性和有效性。
未来展望:审批流程重构的持续创新
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业创造更多价值。随着企业对财务管理智能化需求的不断提升,合思将加大研发投入,不断提升产品性能和服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思财务数智化解决方案以其智能化、自动化和集成化的特点,为企业提供了高效、智能的财务管理服务,成为企业应对挑战、实现转型升级的重要工具。
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