破局:财务收支管理的痛点与挑战
在当前经济环境下,企业财务收支管理面临诸多挑战。流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的运营效率,也阻碍了企业的长远发展。
传统财务管理模式,在企业规模较小、业务单一时或许还能勉强应对。但随着企业不断壮大,业务日益多元化,其局限性便愈发凸显。繁琐的审批流程、低效的数据处理、高昂的人力成本以及潜在的合规风险,都让企业财务部门不堪重负。
面对这些困境,数字化转型成为企业财务管理的必然趋势。企业迫切需要一种更加敏捷、高效的财务收支管理方式,以适应快速变化的市场环境。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
洞察:合思财务自动化解决方案全景
合思的核心产品,是敏捷的财务收支管理平台。这一平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
聚合商旅功能,让企业员工能够通过平台直接预订机票、酒店等,实现一站式消费管理。这不仅方便了员工,也便于企业统一管理和控制差旅费用。
费控报销模块,通过创新的技术和服务,推出了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。这一方案有效解决了传统报销流程中的诸多痛点,如报销周期长、手续繁琐、合规风险高等。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来。
收付款管理功能,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,大大提高了资金结算的效率。同时,统一开票功能简化了报销流程,确保了发票的真实性和合规性。
财务收支经营分析模块,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供准确的财务状况和经营成果信息,帮助企业做出更加科学的决策。
电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。这一数据充分证明了合思财务自动化解决方案的市场认可度和影响力。
使命:驱动企业财务数字化转型
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效和合规经营。在当前竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提高自身的盈利能力,降低成本,才能在市场中立于不败之地。
合思的愿景,是成为未来财务领域的领导者。为了实现这一愿景,合思不断进行技术创新和服务优化,为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思秉承环保理念,致力于通过数字化手段减少纸张使用,推动低碳运营。在当今社会,环保已经成为企业社会责任的重要组成部分。合思通过财务自动化解决方案,让有限资源发挥更大效用,不仅为企业带来了经济效益,也为社会做出了贡献。
合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,以满足企业不断变化的财务管理需求。只有深入了解客户的需求,才能为客户提供真正有价值的产品和服务。合思通过与客户的密切沟通和合作,不断改进和完善财务自动化解决方案,确保客户能够获得最佳的使用体验。
探索:平台模块功能深度解析
合思财务收支管理平台的各个模块功能,犹如一颗颗璀璨的明珠,共同构成了这一强大的财务数智化解决方案。
差旅申请与商旅订购模块,让员工能够轻松完成差旅申请,并通过平台直接预订机票、酒店等。平台与各大商旅供应商合作,提供了丰富的选择和优惠的价格,让员工能够享受到更加便捷、实惠的差旅服务。
审核对账与统一开票模块,确保了消费数据的准确性和合规性。财务人员可以通过平台对差旅费用进行审核对账,及时发现和处理异常情况。同时,统一开票功能简化了报销流程,提高了发票管理的效率。
资金结算与自动提报模块,实现了资金结算的自动化。通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,减少了人工操作的环节,提高了资金结算的速度和准确性。同时,自动提报报销单功能,让员工无需手动填写报销单,系统自动根据消费数据生成报销单,大大节省了员工的时间和精力。
自动记账与商旅分析模块,为企业提供了更加精准的财务管理支持。平台可对接主流财务软件,实现自动化记账,减少了财务人员的工作量。商旅分析功能则通过对差旅数据的深度分析,为企业提供差旅费用控制建议,帮助企业优化差旅管理策略。
创新:引领财务自动化新潮流
合思产品的功能亮点与创新之处,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。员工在消费时,只需按照企业的规定进行操作,系统会自动记录消费信息,并在消费完成后自动完成入账和归档,无需员工再进行报销操作。
全场景聚合消费生态,是合思的又一特色。合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景,实现一站式企业采购服务。企业员工无论身处何地,都能通过合思平台满足各种消费需求,方便快捷。
开放的业财连接生态,让合思平台与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,打破信息孤岛,实现数据互联互通。企业可以通过合思平台与各个系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高财务管理的效率和准确性。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心能力,支持企业快速构建个性化的财务数字化应用。企业可以根据自身的业务需求和管理特点,利用合思PaaS平台快速开发出适合自己的财务数字化应用,满足企业的个性化需求。
优势:财务自动化解决方案的价值彰显
合思产品的核心优势,如同坚实的基石,支撑着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
降低员工报销耗时方面,通过无需报销解决方案,合思可降低员工报销耗时高达75%。员工无需再为报销而花费大量的时间和精力,可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
减少财务入账归档时间方面,合思平台可减少财务入账归档时间85%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策支持,提高财务管理水平。
节约成本方面,通过数字化手段,合思可帮助企业节约场地、耗材成本高达70%。企业无需再为存储大量的纸质档案而占用大量的场地,也无需再购买大量的纸张、墨盒等耗材,实现了低碳运营。
提高业财流程数字化程度方面,合思平台使业财流程数字化程度达到95%。企业的财务和业务数据实现了实时共享和交互,财务管理的效率和准确性得到了显著提高,推动了企业财务管理向智能化、自动化方向发展。
数据安全合规方面,合思平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。企业可以放心地将财务数据托管给合思平台,不用担心数据泄露和安全问题。
实践:目标用户与应用场景全景展现
合思产品的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位、财务人员、业务人员等。特别是那些希望实现财务数字化转型、提高管理效率的企业,更是合思的重点服务对象。
在应用场景方面,合思平台适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等多个场景。
在差旅管理场景中,合思平台可以帮助企业实现差旅费用的全流程管理,从差旅申请、预订、消费到报销,都可以在平台上完成。企业可以通过平台对差旅费用进行实时监控和控制,确保差旅费用的合理使用。
在费用控制场景中,合思平台可以通过费控报销模块,对企业的各项费用进行严格控制。企业可以设置费用预算和审批流程,对超支的费用进行拦截和预警,确保企业的费用支出在可控范围内。
在收付款管理场景中,合思平台可以实现资金结算的自动化,提高资金结算的效率和准确性。企业可以通过平台对收付款进行实时监控和管理,确保资金的安全和流动。
在财务收支经营分析场景中,合思平台可以通过财务收支经营分析模块,对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供准确的财务状况和经营成果信息。企业可以根据分析结果,制定更加科学的经营策略,提高企业的经济效益。
动力源通过合思平台实现效率提升300%、人员成本节约50%;徐福记通过合思商城节约差旅费用35%等成功案例,充分展示了合思平台在不同行业中的广泛应用和显著成效。
启航:携手合思开启财务数智化新时代
合思财务自动化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
无需报销、全场景聚合消费、开放的业财连接生态等核心优势,让合思平台在众多财务自动化解决方案中脱颖而出,能够显著提升企业的财务管理效率和水平。
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