破冰之旅:合思智能财务系统开启企业降本增效新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥更大效能。
动力之源:动力源科技财务数字化转型的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也遭遇了诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一道道枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
智胜之道:合思智能财务系统为动力源定制专属解决方案
面对动力源的痛点,合思智能财务系统挺身而出,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等具体措施,合思助力动力源打破了财务管理的瓶颈。
系统集成:构建无缝连接的财务生态
合思智能财务系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,让动力源的财务管理更加透明、高效。
无需报销:重塑员工报销体验
在合思智能财务系统的助力下,动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工在享受消费便利的同时,也确保了财务的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思智能财务系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让动力源的财务管理更加灵活、高效。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果累累
在合思智能财务系统的助力下,动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源财务管理效率与准确性的双重提升。
员工体验升级:报销流程简化,幸福感提升
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐步骤被简化,报销流程更加顺畅。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销体验得到了极大提升。
管理决策优化:实时数据支撑,决策更精准
合思智能财务系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来:合思智能财务系统助力更多企业实现财务数字化转型
合思智能财务系统通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更让有限资源发挥了更大效能。在当前经济环境下,这一成果显得尤为珍贵。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数字化解决方案。我们将继续深耕智能财务系统领域,以更加智能、高效、便捷的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
选择合思智能财务系统,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。我们将以专业的技术、贴心的服务,陪伴您走过财务数字化转型的每一个阶段。现在,就让我们一起开启这场财务数字化转型之旅吧!
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