在当今企业的财务数字化管理征程中，诸多行业痛点如影随形，严重制约着企业的高效发展。传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松，员工需手工提交申请、历经人工审核、自行采购垫资，还要人工把控费用合规，每一步都耗费大量精力，效率极其低下。而财务人员则要在事后人工采集数据生成报表、人工装订凭证归档，时间和精力被无情消耗。
企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同难以跨越的沟壑，进、销项发票管理困难重重，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，使得企业的财务管理如同在迷雾中摸索。不同行业在财务收支管理上又各具特点和痛点，却缺乏匹配度高的财务数字化解决方案，导致财务数字化转型之路艰难坎坷。发票归档管理作为财务流程中的重要一环，也深受这些痛点的影响，繁琐的流程和缺乏有效管理手段，让企业在这方面面临着巨大的挑战。
合思全景式解决方案 破局财务管理困局
合思敏锐洞察到这些行业痛点，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借多年丰富的业务实践经验，深入剖析不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，都能在合思的助力下，在财务数字化转型进程中找到专属的成功路径。这对于发票归档管理而言，意味着有了更系统、更专业的解决方案，能够有效解决以往的管理难题。
核心功能亮点 铸就发票归档管理利器
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全链路费控管理 精准把控费用支出
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，巧妙打通交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行精准识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在发票归档管理方面，这种全流程的数字化管控，让发票从产生到归档的每一个环节都清晰可查，大大提高了管理效率和准确性。 -
智能差旅管理 优化消费到入账流程
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力，消费数据可视化分析功能强大。这不仅提升了差旅管理的效率，也为发票归档管理提供了更清晰的消费数据来源，使得发票归档更加有序、准确。 -
领先档案管理 实现业财一体自动化
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它能够实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在发票归档管理上，这些特点使得发票能够快速、准确地归档，同时方便后续的查询和使用，大大提升了企业的财务管理水平。 -
创新对账引擎 解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这对于发票归档管理来说，确保了发票信息与业务流、资金流的高度匹配，使得发票归档更加规范、可靠。
用户收益显著 畅享发票归档管理便利
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员工轻松省事 报销不再繁琐
对于员工而言，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票归档管理方面，员工无需再为发票的整理和提交而烦恼，减轻了工作负担，同时也提高了发票归档的及时性和准确性。 -
财务压力释放 管理更加高效
财务人员则能够极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票归档管理变得更加轻松，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，提升企业的财务管理水平。 -
老板决策辅助 降本增效有保障
对于老板来说，合思的解决方案助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票归档管理方面，准确的发票数据为企业的经营决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划发展战略。 -
企业整体提升 实现多方共赢
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。发票归档管理的规范化和数字化，是企业整体提升的重要体现，有助于企业在市场竞争中脱颖而出。
典型场景覆盖 满足多元发票归档需求
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全场景消费生态 聚合发票信息
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些丰富的消费场景中，产生的发票能够得到有效的管理和归档，确保企业的发票信息完整、准确。 -
开放业财连接生态 规范业务发票
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，发票的产生和流转都能够与业务流程紧密结合，使得发票归档管理更加规范、有序。
客户成功案例 见证发票归档管理成效
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动力源效率飞升 成本大幅节约
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票归档管理方面也取得了显著成效，发票归档更加高效、准确。 -
徐福记差旅降费 预算结余显著
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这其中，发票归档管理的优化也为企业的成本控制做出了贡献，使得差旅发票的管理更加规范、清晰。 -
中交水运档案减负 数据安全无忧
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达100%。在发票归档管理方面，大大提高了工作效率，同时保障了发票数据的安全和合规。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是值得企业信赖的合作伙伴。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想解决发票归档管理难题，提升企业财务管理水平，不妨加入他们的行列。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化管理的新篇章。
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