动力源差旅管理经验分享:合思助力财务数字化转型新篇章

动力源差旅管理经验分享:合思助力财务数字化转型新篇章
在全球化浪潮的推动下,企业差旅管理正经历着前所未有的变革。如何高效、合规地管理差旅费用,成为众多企业关注的焦点。今天,我们特别邀请到动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),分享其在差旅管理领域的宝贵经验,以及如何通过合思财务数智化解决方案,实现财务数字化转型的华丽转身。

开篇:动力源差旅管理转型的辉煌篇章

动力源,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对全球化业务的拓展和复杂多变的市场需求,动力源深刻意识到,传统的差旅管理模式已难以满足企业高效运营的需求。于是,动力源携手合思,共同探索差旅管理的新路径。

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,动力源实现了差旅管理的全面升级:效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列亮眼的数据,不仅彰显了合思解决方案的实际成效,更为动力源在全球市场的竞争中赢得了宝贵的时间与成本优势。

客户背景与挑战:动力源的全球化征程

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终专注于高端制造领域,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的挑战:如何高效管理遍布全球的差旅费用,确保每一笔支出都合规、透明?

在差旅管理领域,动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化战略,实现精细化的闭环管理和降本增效。传统的报销流程繁琐、耗时,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能从根本上解决这些问题。

解决方案概述:合思的智慧之钥

面对动力源的挑战,合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,以合思商城、合思费控、合思档案等产品为技术支撑,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

在消费环节,员工可通过合思商城直接预订差旅服务,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。在入账环节,结合数电票新模式,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证。在归档环节,所有报销记录自动归档,方便后续查询与审计。

这一解决方案的核心优势,在于其能够显著提升差旅管理的效率与透明度,降低企业的运营成本。同时,通过智能化的风控体系,有效防范了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

差旅管理革新:动力源的智慧实践

效率飞跃:从繁琐到高效

动力源引入合思解决方案后,差旅管理的效率实现了质的飞跃。以往,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务部门也需要投入大量人力进行审核与入账。如今,这一切都变得简单快捷。员工只需在合思商城预订差旅服务,系统自动记录消费信息,报销流程大幅简化。财务部门则可通过合思费控系统,一键完成对账结算与入账操作,工作效率提升300%。

成本节约:从浪费到精打细算

在成本节约方面,动力源同样取得了显著成效。通过合思解决方案,动力源实现了人员成本的节约50%。一方面,智能化的风控体系有效拦截了不合规费用,避免了不必要的浪费;另一方面,自动化的入账与归档流程减少了财务部门的人力投入,降低了企业的运营成本。

报销周期缩短:从漫长到迅速

员工报销周期的缩短,是动力源差旅管理转型的又一亮点。以往,员工报销需要等待数周甚至数月才能收到款项,严重影响了员工的工作积极性与满意度。如今,通过合思解决方案,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率与满意度。

数字化程度提升:从传统到智能

动力源的业财流程数字化程度达到了95%,实现了差旅管理的全面数字化。从消费预订到入账归档,整个流程均通过系统自动完成,大大提高了管理的透明度与可追溯性。同时,数字化的管理方式也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

客户反馈:动力源的满意之声

动力源对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。合思的专业能力和服务态度让我们深感满意,是我们财务数字化转型的理想合作伙伴。”

动力源还表示,期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。在未来的合作中,动力源将充分利用合思的财务数智化服务,进一步提升企业的运营效率与竞争力。

未来合作与展望:携手共创辉煌

展望未来,动力源与合思将继续深化在财务数字化转型领域的合作。双方将共同探索更多创新解决方案,以满足动力源不断变化的业务需求。

合思将根据动力源的业务需求和发展战略,提供更加定制化和个性化的财务数智化服务。通过不断优化解决方案,助力动力源实现更加高效、合规和低碳的运营。同时,双方还将携手推动整个行业的财务数字化转型进程,为更多企业提供可借鉴的成功经验。

差旅管理经验分享:开启您的财务数字化转型之旅

在差旅管理领域,动力源的成功经验无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过合思财务数智化解决方案,企业不仅可以实现差旅管理的全面升级,还能在效率提升、成本节约、报销周期缩短等方面取得显著成效。

如果您也希望开启财务数字化转型之旅,不妨立即了解合思的财务数智化解决方案。合思,让有限更有效,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小企业,合思都能根据您的实际需求,提供量身定制的解决方案。

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captaincaptain
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