行业新风:财务流程改进的浪潮已至
随着数字中国建设的稳步推进,企业财务管理正经历一场前所未有的变革。在这场变革中,财务流程改进成为企业转型升级的关键一环。财政部发布的电子凭证会计数据标准,犹如一股强劲的东风,吹响了会计管理模式全面变革的号角,标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
在这场财务流程改进的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以科技创新为驱动,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人,成为企业财务流程改进的信赖之选。
客户之声:挂面巨头的财务流程改进之路
在食品行业的广阔天地中,某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的广泛赞誉。然而,随着业务的不断拓展,该厂商的区域销售团队频繁调整组织架构,给财务管理带来了前所未有的挑战。
面对内部多系统导致的业务流程断裂,数据整合难度大,财务人员不得不陷入大量低价值、机械性的工作中。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,不仅效率低下,还造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,管理难度极大。
在这样的背景下,该挂面厂商开始寻求财务流程改进的解决方案,以期打破困境,实现财务管理的转型升级。
合思方案:量身定制的财务流程改进蓝图
针对该挂面厂商的实际情况,合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”财务流程改进解决方案。这一方案以数字化为核心,通过集成差旅申请与审批、商旅线上订购、发票采集与审核、统一开票与自动提报、资金结算与档案归档以及商旅分析与自动记账等功能,助力企业完成业财平台建设,实现财务流程的全面优化。
差旅无忧:一键申请,审批高效
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需繁琐的纸质流程。审批流程透明高效,大大缩短了报销周期,让员工出差更加无忧。
商旅便捷:线上订购,服务贴心
支持机票、酒店等预订服务,员工可根据需求自由选择,享受便捷的商务旅行安排。同时,系统与各大服务商紧密对接,确保预订信息的准确无误,让商旅出行更加顺畅。
发票智采:自动识别,减少误差
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性和及时性。
开票统一:集中处理,提效降本
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,还降低了因人为操作导致的错误率。
结算快速:多种支付,灵活便捷
快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。所有相关文档资料都会被妥善保存,确保财务档案的完整性和可追溯性。
分析精准:报表详尽,决策有据
提供详细的费用报告和分析报表,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。管理者可通过报表分析发现问题,优化资源配置,为企业的战略决策提供有力支持。
成效显著:财务流程改进带来的变革
自实施合思财务流程改进解决方案以来,该挂面厂商取得了显著的成效。财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,有效减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。
同时,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。
这些成效不仅体现在财务数据的改善上,更体现在企业管理水平的提升和员工工作效率的提高上。财务流程改进,让该挂面厂商在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
展望未来:财务流程改进的无限可能
该挂面厂商的财务痛点在行业内具有一定的共性,其解决方案也为其他同类企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后,企业成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率显著提高。
展望未来,随着数字货币和数电票的应用推广,财务流程改进将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们致力于推动企业财务数字化转型的深入发展,让更多企业享受到财务流程改进带来的红利。
行动号召:开启财务流程改进之旅
在数字化时代的大潮中,财务流程改进已成为企业转型升级的必由之路。选择合思,就是选择了一条高效、智能、可持续的财务流程改进之路。
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在财务流程改进的道路上,合思愿与您携手并进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。让我们以科技创新为驱动,以用户需求为导向,不断推动企业财务管理的转型升级,为企业的可持续发展贡献力量!
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