动力源财务数字化革新:合思助力报销周期缩短,效率飙升300%

动力源财务数字化革新:合思助力报销周期缩短,效率飙升300%

开篇:动力源财务数字化成效显著

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度成为了衡量企业竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司,作为中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商,自1995年成立以来,始终走在行业前列。然而,面对日益复杂的财务需求和繁琐的报销流程,动力源也曾面临诸多挑战。

幸运的是,动力源与合思携手,共同开启了财务数字化的新篇章。通过引入合思费控、合思商城及合思BI+开放平台,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短——从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也得到了显著缩减,人员成本节约了约50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求,更凸显了合思在财务数字化领域的深厚实力。

客户背景与挑战:动力源的财务数字化之路

动力源:电源行业的佼佼者

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,是中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源在行业内拥有举足轻重的地位。

财务数字化的挑战

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上也遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,严重影响了财务管理的效率与精准度。

解决方案:合思赋能动力源财务数字化

系统集成:数据互通,无缝对接

面对动力源的财务数字化挑战,合思首先为其提供了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通与共享。这一举措,不仅打破了系统之间的壁垒,更让财务管理变得更加高效与便捷。

产品应用:无需报销,消费即合规

合思费控的应用,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,让报销流程变得更加简单与快捷。

亮点纷呈:自动赋值,聚合消费

在合思费控的助力下,动力源的报销流程实现了诸多亮点。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在填报报销单时更加省时省力。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解放出来。

成效与成果:动力源财务效率飙升

效率提升:报销周期缩短,效率飙升

引入合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成就,不仅让员工感受到了报销流程的便捷与高效,更让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。

员工体验:填报时间缩短,报销流程简化

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价等功能的应用,让动力源的员工在填报报销单时更加省时省力。报销流程的简化,不仅提升了员工的工作效率,更增强了员工对公司的满意度与归属感。

财务效率:审批有依据,费控更合规

在合思费控的助力下,动力源的财务效率也得到了显著提升。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这一变化,不仅让财务人员的工作变得更加轻松与高效,更让动力源在财务管理上更加规范与透明。

管理决策:实时数据,动态掌握

合思BI+开放平台的应用,为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变化,不仅提升了管理者的决策效率与精准度,更为动力源的长远发展提供了有力支持。

客户反馈:动力源财务总监的高度认可

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。

陈华林总监的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务能力的肯定。在合思的助力下,动力源不仅解决了当前的财务数字化挑战,更为未来的全球化布局奠定了坚实基础。

未来合作:深化合作,共绘财务数字化蓝图

合作深化:探索更多应用场景

动力源与合思的合作,不仅限于当前的项目。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。通过不断优化与升级解决方案,为动力源提供更加全面、高效的财务数字化服务。

全球化布局:支持动力源全球化业务

利用合思的全球化服务能力,动力源将能够更好地支持其全球化业务布局。实现财务数字化的全球覆盖,不仅将提升动力源在全球市场的竞争力,更将为其长远发展注入新的活力。

实时报销查询:合思解决方案的核心亮点

在动力源的财务数字化进程中,实时报销查询无疑是一个核心亮点。通过合思费控系统,员工可以随时随地查询报销进度,了解报销状态。这一功能的应用,不仅提升了员工的报销体验,更让财务管理变得更加透明与高效。

实时掌握报销进度

在传统报销模式下,员工往往需要花费大量时间等待报销结果。而合思费控系统的实时报销查询功能,让员工可以随时随地掌握报销进度。无论是报销单的提交、审批还是支付,员工都可以通过系统实时查看,无需再为报销进度而焦虑。

提升财务管理透明度

实时报销查询功能的应用,也提升了动力源财务管理的透明度。管理者可以通过系统实时查看员工的报销情况,了解报销数据的分布与变化。这一变化,不仅让管理者能够更加精准地掌握公司的财务状况,更为其决策提供了有力支持。

优化报销流程,提升效率

实时报销查询功能的应用,还进一步优化了动力源的报销流程。员工在提交报销单后,可以实时查看审批进度,及时补充或修改报销信息。这一变化,不仅减少了因信息不全或错误而导致的报销延误,更提升了整个报销流程的效率与精准度。

结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章

动力源通过引入合思的财务数字化解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通、效率提升等难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列成就,不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求,更凸显了合思在财务数字化领域的深厚实力。

合思作为专精特新企业,拥有广泛的研发中心和服务网络。累计融资超15亿元人民币,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供财务数智化服务。选择合思,让您的企业也能像动力源一样,实现财务数字化的全面升级,开启高效、合规、低碳的运营新篇章!

现在,就行动起来吧!立即免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的企业在财务管理的道路上迈出坚实的一步。合思,期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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