在零食行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，集团以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些棘手的问题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些加盟品牌的常见问题，曾一度像阴霾般笼罩在集团发展的道路上。不过，令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在背后默默助力。
连锁扩张下的管理困局
零食很忙为了确保门店的统一经营标准，实行了门店标准化机制。为此，集团投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严格的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，让每一家门店都能以同样的高水准服务消费者。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，这就导致了一系列问题的出现。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工们苦不堪言。大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力如山般沉重。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，也带来了诸多麻烦。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况频繁出现，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题，电子化会计档案的缺失让整个报销流程变得繁琐且低效。
合思方案：破解报销难题的密钥
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的重重困境，合思及时伸出了援手，引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理变得更加便捷高效，电子化会计档案也能在系统中得到更好的记录和管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的麻烦；报销单免打印，既环保又节省时间；发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，再加上发票袋二维码的应用，能够自动验真查重。这些措施让发票管理变得更加规范和有序，电子化会计档案的建立也为财务工作提供了坚实的保障。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合规性和准确性，电子化会计档案也能完整记录每一笔费用的来龙去脉。
方案实施：精细管理的步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，有效减少了不必要的资源浪费。
从采购订单的生成，到发票的校验和入库单的匹配，每一个环节都在系统的严格监控下进行。电子化会计档案在这个过程中发挥了重要作用，它记录了采购业务的所有信息，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。同时，系统的自动化处理也大大提高了工作效率，让财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
成果效益：数字化转型的显著成效
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，让零食很忙在市场竞争中占据了有利地位。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低，得益于合思系统的精细化管理和高效运营。合思系统使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。通过对电子化会计档案的分析和挖掘，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
客户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，深刻地体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的重视和认可。合思的解决方案不仅帮助集团解决了财务报销和采购管理方面的难题，更重要的是，为集团的数字化发展奠定了坚实的基础。电子化会计档案作为数字化转型的重要组成部分，为企业的财务管理和业务决策提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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