合思引领电子凭证数字化变革，助力企业财务数智化转型

变革启航：电子凭证数字化浪潮下的新机遇

在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的今天，电子凭证的管理方式正经历着前所未有的变革。经济报销政策作为推动企业财务管理数字化转型的关键一环，正引领着企业迈向更高效、更透明的财务新时代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一变革浪潮中的领航者。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业财务管理的潜力，助力企业挖出更多净利润。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的支持。

尤为值得一提的是，合思联合中国财政科学研究院等权威机构，共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。这份绿皮书不仅体现了合思在电子凭证数字化领域的深厚积累，也彰显了其推动行业进步的决心和实力。

市场洞察：电子凭证数字化变革的市场趋势与政策背景

随着经济报销政策的不断深化，电子凭证数字化变革已成为不可逆转的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署为电子凭证数字化变革提供了强大的政策支撑。

国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着电子凭证数字化进程迈出了坚实的一步。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的普及率大幅提升。

与此同时，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的全流程管理提供了统一的标准和规范。这一标准的出台，不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，也为企业财务管理数字化转型提供了有力的保障。

财政部会同税务总局等相关主管部门开展的电子凭证会计数据标准试点工作，取得了显著成效。试点单位覆盖范围大幅增加，报销、入账、归档等环节实现了全流程自动管理，大大提高了企业财务管理的效率和准确性。

痛点剖析：企业电子凭证数字化过程中的挑战与困境

然而，在企业电子凭证数字化的过程中，仍存在着诸多痛点。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，给企业财务管理带来了极大的困扰。

逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了会计核算数据的错误率，还带来了安全漏洞。纸质文件易丢失、易损坏，且难以进行高效的管理和查询，严重影响了企业财务管理的效率。

伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然形式上实现了数字化，但实质上并未实现数据的安全保护。图片文件无法直接进行数据处理和分析，给企业财务管理带来了极大的不便。

非数字化则体现在电子凭证需手工查验合法真实，查验成本高且操作复杂。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，手工查验不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率。

此外，纸质凭证和电子凭证共存的情况也普遍存在，导致会计档案归档不规范，合规风险难以控制。这种混乱的管理方式不仅影响了企业财务管理的准确性，还可能给企业带来不必要的法律风险。

策略揭秘：合思电子凭证数字化变革的整体解决方案

针对企业在电子凭证数字化过程中面临的痛点，合思提出了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。

合思的解决方案制定了统一的会计数据标准，确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。这一标准的实施，大大提高了电子凭证的处理效率和准确性，降低了企业财务管理的成本。

借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一功能的实现，不仅提高了企业财务管理的效率，还减少了人为错误的发生，提升了企业财务管理的整体水平。

此外，合思的解决方案还注重电子凭证的绿色低碳效果。通过推广应用电子凭证会计数据标准，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。这一理念的贯彻，不仅符合国家的环保政策，也体现了合思作为企业的社会责任感。

模块详解：合思解决方案的核心功能与应用

合思的解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个核心模块。这些模块相互关联、相互支撑，共同构成了合思电子凭证数字化变革的完整体系。

差旅申请模块允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能的实现，不仅简化了差旅申请的流程，还提高了报销单据的准确性。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购，员工可以更加便捷地获取所需的服务，同时企业也可以更好地控制差旅成本。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能的实现，大大提高了发票处理的效率，降低了企业财务管理的成本。

审核对账模块通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能的实施，不仅提高了资金管理的透明度，还增强了企业财务管理的安全性。

统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。通过统一开票，企业可以更加高效地管理发票，提高开票的准确性和及时性。

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能的实现，不仅简化了报销流程，还提高了报销审批的效率。

资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。通过资金结算模块，企业可以更加便捷地进行资金管理，提高资金的使用效率。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能的实施，不仅提高了档案管理的效率，还为企业提供了更加全面的财务数据支持。

商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的分布情况，从而制定更加合理的差旅政策。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能的实现，不仅提高了记账的准确性，还释放了财务人员的时间，让他们能够更加专注于其他重要的财务工作。

竞争优势：合思在电子凭证数字化变革中的独特优势

合思在电子凭证数字化变革中拥有诸多竞争优势。技术领先是其核心优势之一。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。这一平台的实施，不仅提高了企业财务管理的效率，还为企业提供了更加精准的财务数据分析支持。

服务全面也是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业多样化需求。这种一站式的服务模式，不仅简化了企业财务管理的流程，还降低了企业财务管理的成本。

客户成功案例丰富是合思实力的有力证明。合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅体现了合思解决方案的有效性，也为其赢得了良好的市场口碑。

全国服务网络也是合思的一大优势。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。

案例展示：合思解决方案在实际应用中的卓越成效

通过具体案例，我们可以更加直观地看到合思解决方案在实际应用中的卓越成效。

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。

某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，提升档案整理效率，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。这一案例体现了合思解决方案在提升财务管理效率和准确性方面的优势。

某世界500强旗下教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一案例彰显了合思解决方案在推动企业财务管理数字化转型方面的强大实力。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例不仅体现了合思解决方案在环保方面的贡献，也展示了其在降低企业运营成本方面的显著效果。

服务保障：合思全方位服务体系助力企业无忧转型

合思不仅提供卓越的解决方案，还拥有全方位的服务体系，确保客户在转型过程中无忧无虑。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。他们不仅具备丰富的行业经验，还拥有专业的技术知识，能够为客户提供及时、有效的解决方案。

强大的技术支持团队确保合思的解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能的实现，不仅提高了企业财务管理的效率，还增强了企业财务管理的灵活性。

丰富的培训资源供用户学习和参考。合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户更好地理解和使用合思的解决方案。

全天候客户服务热线确保无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务的提供，不仅增强了客户的信任感，还提高了客户的满意度。

未来展望：合思引领企业财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。通过推动电子凭证数字化变革，合思将为企业财务管理数字化转型注入新的活力，引领行业迈向更加高效、透明、绿色的未来。

如果您对合思的解决方案感兴趣，想要进一步了解如何通过电子凭证数字化变革提升企业的财务管理效率，欢迎点击下方链接免费试用合思的产品和服务。让我们一起携手，共创企业财务数字化转型的美好未来！