在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,至关重要。然而,传统企业在这方面却面临着诸多困境。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理如同在迷雾中摸索,困难重重。进、销项发票管理繁琐复杂,尤其是在数电票时代,要保障业务的常态化处理更是难上加难。
在费控报销环节,手工报销流程冗长,效率极为低下,合规管理如同走钢丝,成本居高不下,员工和财务人员都背负着巨大的压力。会计档案管理依赖人工,整理耗时、占用空间、耗材成本高,检索起来更是如同大海捞针,难以实现高效、便捷和安全的管理。企业在进行经营分析时,缺乏实时、准确的数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率,科学决策也就成了无本之木。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务信息化系统为企业带来了曙光。
合思传奇:科技赋能财务数字化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化系统服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务信息化系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思的财务信息化系统肩负着重大的使命与愿景。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
以连接为核心,合思的财务信息化系统实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让有限的资源发挥出最大的效益。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业或组织转型升级。
功能大观:领略系统强大魅力
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。 -
合思商城:全场景智能差旅管理典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰、高效。
创新亮点:彰显系统独特优势
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无需报销解决方案:革新财务管理模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思财务信息化系统的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
合思BI:智能化财务分析引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城特色:打造节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在消费过程中既能保证质量,又能实现成本的有效控制。 -
合思档案创新:助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了企业的社会责任和环保意识。
优势对比:凸显系统卓越性能
在降本增效方面,合思的财务信息化系统表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入。
目标用户与场景:精准适配企业需求
合思财务信息化系统的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。在费控报销、会计档案管理、收支管理等方面都有广泛应用,能够满足不同企业的多样化需求。
成功见证:众多企业的信赖之选
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思财务信息化系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,数据加载和关联匹配时间短。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务信息化系统,体现了合思在不同行业的应用价值。
合思的财务信息化系统为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,具有功能强大、创新突出、优势明显等特点。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验合思财务信息化系统带来的卓越价值,不妨点击免费试用,一起开启财务数字化的未来,共同实现企业的可持续发展。
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