人工智能商旅助手:合思数智化差旅管理平台,开启企业降本增效新篇章

人工智能商旅助手:合思数智化差旅管理平台,开启企业降本增效新篇章

引言:差旅管理,企业降本增效的隐形战场

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据了企业运营成本的20%以上,成为企业不得不重视的领域。

如何在保证员工差旅体验的同时,有效降低差旅成本,提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其数智化差旅管理平台,以人工智能商旅助手为核心,为企业提供了一站式解决方案,助力企业在降本增效的道路上迈出坚实步伐。

行业痛点:差旅管理的三大“拦路虎”

惯性思维:高市占率背后的隐忧

企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率,然而,在追求高市占率的过程中,差旅成本如同无形的枷锁,不断侵蚀着企业的净利润。惯性思维让企业忽视了差旅成本的有效控制,导致利润空间被进一步压缩。

业财脱节:信息不对称的困境

财务与业务部门之间的信息不对称,是差旅成本难以有效控制的另一大原因。业务部门在差旅安排上往往只考虑实际需求,而忽视了成本效益;财务部门则因信息滞后,难以对差旅费用进行实时监控和调整。

预算失控:缺乏科学管控的代价

差旅预算缺乏科学管控,是导致成本超支的直接原因。企业往往根据历史数据或经验来制定差旅预算,忽视了市场变化、员工需求等因素,导致预算与实际支出存在较大偏差。

解决方案:人工智能商旅助手,引领差旅管理新变革

全方位财务数智化服务,打造一站式差旅管理平台

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台以人工智能商旅助手为核心,实现了差旅费用的精细化管控,让企业在降本增效的同时,也能享受到便捷、高效的差旅服务。

无需报销解决方案,简化繁琐流程

合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一站式服务,彻底简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销事宜,从而节省了大量时间和精力。

差旅管控精细化,让每一分钱都花在刀刃上

通过数智化手段,合思实现了差旅费用的精细化管控。无论是差旅标准的制定、预算的分配,还是费用的实时监控和调整,都能做到精准无误。这让企业在差旅管理上更加得心应手,有效降低了差旅成本。

核心功能亮点:人工智能商旅助手,开启智能差旅新时代

全场景覆盖,满足企业多样化需求

从线上到线下,从国际到国内,合思的差旅管理平台实现了全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训,还是休闲旅游,都能找到适合的差旅方案。这满足了企业多样化的差旅需求,让员工在差旅过程中更加便捷、舒适。

同屏比价,性价比之选触手可及

同屏比价功能是合思差旅管理平台的一大亮点。通过这一功能,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,从而选择性价比更高的差旅资源。这不仅降低了差旅成本,还提升了员工的差旅体验。

智能差标,灵活调整差旅标准

合思的智能差标功能支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准,确保差旅费用既符合预算要求,又能满足员工的实际需求。这一功能让企业在差旅管理上更加灵活、高效。

AI技术应用,提升管理效率

合思的差旅管理平台融入了多项AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用,不仅提升了管理效率,还降低了人为错误的风险。例如,AI行程助手可以根据员工的出行需求和偏好,自动规划最优行程;AI风控则能实时监控差旅费用,及时发现并纠正违规行为。

用户收益:降本增效,提升员工体验

降低成本,提升净利润

通过精细化管控,合思的差旅管理平台有效降低了企业的差旅成本。无论是显性成本还是隐性成本,都能得到有效控制。这直接提升了企业的净利润水平,为企业的持续发展提供了有力保障。

提升效率,节省时间成本

简化报销流程、减少层层审批等举措,让员工和财务部门都能节省大量时间成本。员工可以更加专注于工作本身,财务部门也能更加高效地处理报销事宜。这提升了企业的整体运营效率。

优化体验,增强员工满意度

合思的差旅管理平台注重员工体验,从预订到报销,全程提供便捷、高效的服务。这提升了员工的差旅体验,增强了员工的满意度和归属感。

合规管理,降低合规风险

通过电子会计档案管理系统,合思的差旅管理平台实现了合规性管理。这降低了企业的合规风险,让企业在差旅管理上更加规范、透明。

典型场景:人工智能商旅助手,助力企业应对各种挑战

国内差旅:覆盖全国,满足个性化需求

合思的差旅管理平台覆盖全国2000+县市区,拥有170万+酒店资源。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到适合的差旅方案。这满足了企业多样化的差旅需求,让员工在差旅过程中更加便捷、舒适。

国际差旅:整合全球资源,提供高性价比选择

针对国际差旅,合思整合了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,降低了国际差旅的成本和风险。

下沉市场:精细化管控,助力企业拓展新市场

针对三四线及以下城市,合思提供了精细化的差旅管控策略。这帮助企业更好地拓展下沉市场,降低了差旅成本,提升了市场竞争力。

企业出海:全流程海外预订管理系统,支持多语言界面

对于出海企业而言,合思提供了全流程的海外预订管理系统,支持多语言界面。这满足了企业出海的需求,让企业在海外差旅管理上更加得心应手。

客户成功案例:见证人工智能商旅助手的实力

连锁零售企业:差标管控下沉至区县维度,成本显著降低

某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思差旅管理平台在降低成本方面的实力。

员工小张:差旅风控功能显神威,为企业挽回损失

某企业员工小张通过合思系统的差旅风控功能,发现并纠正了违规行为。这一行为为企业节省了超过60000元的实际损失。这再次证明了合思差旅管理平台在合规管理方面的价值。

合力省项目:员工与企业双赢,差旅费节省成效显著

某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这展示了合思差旅管理平台在提升员工积极性和降低企业成本方面的双重效果。

合思易商卡:无需垫资,报销流程简化

某企业使用合思易商卡后,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提升了员工的差旅体验和工作效率。

结语:选择合思,开启差旅管理新篇章

合思的数智化差旅管理平台,以人工智能商旅助手为核心,通过全场景覆盖、同屏比价、智能差标和AI技术应用等核心功能亮点,帮助企业实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率,优化员工体验。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条降本增效的康庄大道。我们诚邀您免费试用合思的差旅管理平台,亲身体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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