合思财务数智化:智能引领,发票扫描开启高效管理新时代

合思财务数智化:智能引领,发票扫描开启高效管理新时代

开篇:数字化浪潮中的财务革新

在当今数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的杰出代表,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。

凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘潜在净利润,实现财务管理的智能化升级。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,真正做到了以客户为中心,服务遍及四方。

行业痛点:财务管理数字化转型的艰难之路

在数字化转型的征程中,企业财务管理面临着诸多挑战。多系统集成困难,数据互通性差,导致操作体验大打折扣,手工录入合规性难以保障;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地;业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作繁琐,管理难度不断攀升;组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一。

这些痛点不仅增加了企业的运营成本,更影响了企业的决策效率和整体竞争力。在当前经济环境下,如何突破这些瓶颈,成为企业财务管理亟待解决的问题。

产品简介:一站式财务数智化解决方案

合思提供的一站式财务数智化解决方案,宛如一把钥匙,为企业打开了财务管理智能化升级的大门。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多款产品,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思费控:全流程自动化的报销革命

合思费控,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,让繁琐的报销工作变得轻松高效。

合思商城:同屏比价,差旅成本一降再降

合思商城聚合多家商旅平台,内嵌同屏比价功能。员工在预订商旅服务时,可轻松比较不同平台的价格,选择最优惠的方案,从而有效降低企业差旅成本。

合思BI+:实时数据,助力企业精准决策

合思BI+通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据支持。多维度的数据分析报表,让企业能够实时掌握财务状况,优化决策,把握市场先机。

开放平台:无缝对接,打破数据壁垒

开放平台支持与第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。广泛连接多系统,告别人工录入,让财务数据更加准确、高效。

产品使命与愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让企业的财务管理更加高效、透明、合规,助力企业实现可持续发展。

在合思看来,财务管理的智能化升级,不仅是技术的革新,更是企业运营效率和竞争力的提升。通过创新的财务数智化产品和服务,合思正引领着企业财务管理的智能化变革。

模块功能:全流程财务管理,移动端操作更便捷

合思产品涵盖了费用申请、审批、报销、入账、数据分析等全流程财务管理功能,并支持移动端操作,让用户体验更加便捷。

费用申请:移动端提交,流程简化

员工可通过移动端轻松提交费用申请,支持多种费用类型,简化申请流程。无论是差旅费、办公费还是其他费用,都能快速完成申请,提高工作效率。

审批流程:自定义审批,确保合规

自定义审批流程,支持多级审批,确保费用合规性。企业可根据自身需求,灵活设置审批流程,让每一笔费用都经过严格审核,保障企业资金安全。

报销管理:智能拍票,减少人工操作

报销管理模块支持电子发票采集、验真、查重,自动生成报销单。特别是智能拍票功能,支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率相比手动操作提升96.67%。员工只需用手机拍摄发票,系统即可自动识别并生成报销单,大大减少了人工操作,提高了报销效率。

入账处理:自动生成凭证,对接ERP系统

入账处理模块自动生成财务凭证,支持与ERP系统对接,实现财务数据自动化处理。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,还大大节省了财务人员的时间和精力。

数据分析:多维度报表,助力决策

数据分析模块提供多维度的数据分析报表,助力企业实时掌握财务状况。通过差旅分析报告等报表,企业可以实时了解差旅费分布情况,辅助管理者进行精细化控制与管理。

功能亮点与创新:智能发票扫描,引领财务管理新风尚

在功能设计上,合思产品注重用户体验和效率提升,通过智能化、自动化的手段,解决企业财务管理的痛点。其中,智能发票扫描功能尤为突出。

智能发票扫描:高效识别,省时省力

智能发票扫描功能支持多种类型发票采集,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速识别并录入系统。相比手动操作,智能拍票识别效率提升96.67%,大大节省了员工的时间和精力。同时,该功能还支持发票验真、查重,确保发票的真实性和唯一性,避免重复报销等风险。

无需报销:消费即合规,管理更轻松

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还让企业的费用管理更加规范、透明。

同屏比价:聚合商旅,省时省事

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在预订商旅服务时,可轻松比较不同平台的价格,选择最优惠的方案。这一功能不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的满意度。

产品优势:强大功能,灵活配置,高效性能

合思产品凭借其强大的功能、灵活的配置、高效的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和好评。

高效流程:移动审批,AI技术助力

移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,减少人工填单工作量。员工可随时随地提交费用申请和报销单,财务人员也可通过移动端进行审批和处理,大大提高了工作效率。

数据安全:定制化方案,保障财务数据

针对保密单位,合思提供定制化数据传输安全方案,确保财务数据安全。无论是数据传输还是存储,都经过严格加密处理,防止数据泄露和篡改。

系统集成:广泛连接,实现数据互通

广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。合思产品支持与ERP、CRM等多种系统对接,让企业的财务数据更加准确、高效。

优质服务:7*24小时在线客服,及时解决问题

提供7*24小时在线客服支持,及时解决用户问题,提升用户体验。无论何时何地,用户都能得到专业的帮助和支持,让财务管理更加轻松、便捷。

目标用户与应用场景:中大型企业、集团性公司、多门店连锁经营企业的理想选择

合思产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团性公司、多门店连锁经营企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求,合思产品能够为其提供全方位的财务数智化解决方案。

中大型企业:多系统集成,数据互通

如北京动力源科技股份有限公司,通过合思产品实现多系统集成,数据互通,提升财务管理效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

集团性公司:预算管控,财务核算效率提升

如汉威科技集团股份有限公司,通过合思产品实现集团型公司的预算管控和财务核算效率提升。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。

多门店连锁经营企业:协同管理,财务核算效率提升

如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思产品实现多门店连锁经营的协同管理和财务核算效率提升。报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”,财务核算效率提升85%。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

合思产品已在众多企业中得到成功应用,赢得了客户的高度评价和认可。无论是中大型企业、集团性公司还是多门店连锁经营企业,都通过合思产品实现了财务管理的智能化升级,提高了工作效率和竞争力。

结尾:携手合思,开启财务数智化新时代

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的智能化升级。通过解决行业痛点,提升财务管理效率,合思正助力更多企业实现可持续发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更多价值。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明、合规,不妨尝试一下合思的财务数智化产品。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验智能发票扫描等功能的便捷与高效。携手合思,共同开启财务数智化新时代,让有限更有效!

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captaincaptain
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