合思档案：引领数字化档案管理新风尚，共筑企业高效合规未来

数字化转型浪潮中的档案管理新挑战

在当今这个日新月异的数字化时代，企业正经历着一场前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正站在一个新的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。传统纸质档案管理模式，在电子发票普及和政策推动的双重作用下，已显得力不从心，难以满足现代企业高效、合规、智能的档案管理需求。

国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策导向无疑为企业电子会计档案全面无纸化铺平了道路。然而，在这一进程中，高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了高成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。如何在这场变革中破局而出，成为摆在企业面前的一道难题。

正是在这样的背景下，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业跨越数字化转型的鸿沟，开启档案管理的新篇章。

行业痛点剖析：高成本低效率的困境

企业在财务档案管理中，普遍面临着纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等痛点。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，使得企业在档案管理上的投入居高不下。

同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进一步加剧了企业的运营成本。更为严峻的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来不可估量的损失。

此外，国家政策要求企业电子会计档案全面无纸化，这对企业的档案管理能力提出了更高要求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的新需求。

合思档案：一站式解决方案的魅力

合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集、全流程管理的独特优势，为企业提供了全方位的数字化档案管理服务。

在便捷调阅方面，合思档案支持电子档案的在线自由调阅，无需打印，大大提升了检索效率。用户只需轻点鼠标，即可快速定位所需档案，实现了档案管理的即时性和高效性。

混序归集方式则是合思档案的另一大亮点。它打破了传统档案管理的线性归集模式，采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程，显著提高了档案管理效率。这一创新设计，使得档案管理更加灵活便捷，满足了企业多样化的管理需求。

全流程管理是合思档案的核心竞争力之一。它覆盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程，确保了档案管理的完整性和连续性。同时，合思档案还严格遵循国家政策要求，确保档案管理的合规性，为企业提供了坚实的法律保障。

使命与愿景：驱动企业可持续发展的引擎

合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低合规风险。我们深知，在数字化转型的浪潮中，企业需要的不仅仅是一款产品，更是一种理念、一种服务。

因此，合思档案始终坚持以客户为中心，持续创新，追求卓越。我们的愿景是成为企业财务档案管理的首选品牌，引领行业创新。通过数字化手段，我们致力于帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

在价值观方面，合思档案始终秉持着诚信、专业、创新、共赢的原则。我们深知，只有与客户携手共进，才能实现双方的共赢发展。

模块功能概览：满足多样化需求的利器

合思档案提供了丰富的功能模块，以满足企业不同场景下的档案管理需求。从发票管理到单据管理，从凭证管理到账簿与报表管理，再到电子档案与纸质档案管理以及自定义档案管理，合思档案几乎涵盖了企业档案管理的所有方面。

在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票数据的准确性和安全性。

单据管理方面，合思档案提供了档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集。这一功能大大减轻了归档员的工作负担，提高了单据管理的效率。

凭证管理方面，合思档案集成了费控系统，实现了凭证的自动化处理。这一创新设计，使得凭证管理更加高效、准确，为企业财务管理提供了有力支持。

账簿与报表管理方面，合思档案提供了税务系统、QA系统，支持账簿与报表的自动化生成与管理。这一功能不仅提高了账簿与报表的生成效率，还确保了数据的准确性和合规性。

在电子档案与纸质档案管理方面，合思档案支持混合管理，提供了影像系统、业务系统等解决方案。这一设计使得企业可以根据自身需求灵活选择档案管理方式，实现了档案管理的多样化和个性化。

自定义档案管理方面，合思档案支持企业根据自身需求自定义档案管理目录和规则。这一功能赋予了企业更大的自主权，使得档案管理更加符合企业的实际需求。

功能亮点与创新：引领行业发展的先锋

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。其中，“四性检测”+“业务检测”是合思档案的一大特色。它满足了财务档案管理要求的特殊性，通过双模检测实现了归档即合规。这一创新设计，使得档案管理更加严谨、规范，为企业提供了坚实的法律保障。

在线自由调阅功能则打破了物理空间限制，支持用户在线自由调阅档案。这一功能不仅提高了档案的利用率，还为用户提供了更加便捷的档案管理体验。

预置规则引擎是合思档案的另一大亮点。它自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性。这一功能大大减轻了用户的工作负担，提高了档案管理的效率。

关键词检索功能则通过关键词快速定位相关档案，提升了检索效率。用户只需输入关键词，即可迅速找到所需档案，实现了档案管理的智能化和高效化。

产品优势凸显：成本节约与效率提升的典范

合思档案在产品优势方面同样表现出色。它显著节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率和管理合规性。

在成本节约方面，合思档案通过数字化手段，帮助企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本。这一优势不仅降低了企业的运营成本，还为企业的绿色低碳运营做出了贡献。

在效率提升方面，合思档案通过智能化管理，使得检索效率提升了90%。用户可以更加快速、准确地找到所需档案，提高了工作效率。同时，管理合规性也达到了100%，为企业提供了坚实的法律保障。

此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等权威认证。这些认证不仅证明了合思档案的技术实力和服务质量，还为企业提供了更加可靠的选择依据。

值得一提的是，合思档案还是国家四部委官方试点100%成功验收的项目。这一荣誉不仅彰显了合思档案在数字化档案管理领域的领先地位，还为企业提供了更加坚实的信心保障。

目标用户与应用场景：精准定位与广泛覆盖

合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理财务档案的企业。其应用场景广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，满足了不同角色的档案管理需求。

对于企业高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过数字化手段，企业高管可以更加直观地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。通过自动化处理和智能化管理，归档员/财务可以更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。

对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室的目标，实现了档案外审在线化、可溯源。这一功能不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和合规性。

在应用场景方面，合思档案广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一设计使得档案管理更加便捷、高效，满足了企业多样化的管理需求。

成功案例与客户评价：实力见证与口碑相传

合思档案已成功服务众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在使用合思档案后，均实现了财务档案管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了合规风险。

海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，实现了真正的无纸化办公。这一成果不仅提高了海亮教育的工作效率，还为其节约了大量的运营成本。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅的目标。这一变革使得徐福记的管理效率大大提升，为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。这一成果不仅符合国家政策要求，还为中交水规院带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一创新设计使得金牌橱柜的档案管理更加智能化、高效化，为其业务发展提供了有力支持。

携手合思档案，开启数字化档案管理新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能、显著的优势和广泛的应用场景，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的新篇章。

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在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的档案管理解决方案。让我们携手共进，共同迎接数字化档案管理的新时代！