在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大，尤其是在预算跟踪管理方面，面临着诸多挑战。
迷雾重重：动力源财务数字化困境
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操作体验差合规难
动力源在财务数字化方面，多系统操作体验不佳的问题较为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得预算跟踪管理难以高效开展。 -
系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在预算跟踪管理上缺乏有效的数据支持，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算跟踪管理的难度。 -
组织复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给预算跟踪管理带来了很大的挑战。
拨云见日：合思的解决方案之光
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系统集成数据互通
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算跟踪管理提供了准确的数据基础。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了工作效率，还为预算跟踪管理提供了更便捷的操作方式。 -
系统连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得预算跟踪管理更加及时、准确。
循序渐进：解决方案实施之路
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，确保了预算跟踪管理的数据来源准确、及时。 -
推行无需报销
在系统集成的基础上，逐步推行无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思提供的方式，实现消费、结算、入账等流程的自动化。通过这种方式，提高了员工的工作效率，同时也为预算跟踪管理提供了更有效的手段。 -
持续优化连接
合思不断优化系统连接，确保各系统之间的数据能够高效、准确地流转。持续的优化工作，使得预算跟踪管理更加顺畅，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
成效显著：解决方案成果展现
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操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为预算跟踪管理提供了更高效的环境。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为预算跟踪管理提供了更多的资金支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度，也为预算跟踪管理提供了更好的执行环境。 -
财务管控加强
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，使得预算跟踪管理更加精准、有效。
高度评价：动力源的反馈之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在预算跟踪管理方面的强大实力。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算跟踪管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，尤其是在预算跟踪管理上存在困扰，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
