开篇:差旅热潮下的企业新挑战
在2023年的曙光中,随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅业务如同春日里的嫩芽,迎来了井喷式的增长。然而,这股复苏的春风也带来了商务消费价格与成本的双重攀升。企业面临着前所未有的降本增效压力,急需寻找新的工具和方法来应对这一挑战。
据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效的压力如影随形。数字化手段,成为了企业破局的关键。
行业痛点:差旅费控的困境与挑战
成本高企,企业负重前行
企业差旅及费控方面,成本高企成为了首当其冲的痛点。2023年1月至7月,企业人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量同比更是飙升198.95%。企业在差旅上的投入如同无底洞,吞噬着宝贵的利润。
效率低下,人工校验成瓶颈
费用管控场景中,发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下。财务人员如同勤劳的蜜蜂,在繁杂的票据中穿梭,却往往事倍功半。
管控困难,数据整合成难题
事前管控不足,事后报销控制为主,跨系统数据整合难,数据来源多且口径不统一。企业在差旅费控上如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。
合规风险,违规发票成隐患
发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,违规发票问题突出。企业在合规经营上如履薄冰,稍有不慎便可能陷入法律纠纷。
解决方案:合思平台的全方位财务数智化服务
聚合商旅,一站式服务新体验
合思平台通过聚合商旅服务,为企业提供机票、酒店、交通等一站式预订解决方案。员工出差免垫资,消费即合规,大大提升了员工满意度和财务效率。
费控报销,自动化流程新突破
合思平台提供费控报销服务,从申请、审批到报销,全程自动化处理。费用标准校验、差标校验等功能,确保企业合规经营,降低合规风险。
收付款管理,资金流转新速度
合思平台支持收付款管理,实现资金的快速流转和集中管理。统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了财务工作效率。
财务收支经营分析,数据洞察新高度
合思平台提供财务收支经营分析服务,通过多维度的数据分析,帮助企业洞察财务状况,优化资源配置,实现降本增效。
电子会计档案,档案管理新变革
合思平台引入电子会计档案系统,实现会计档案的电子化存储和管理。电子行程单作为其中的重要组成部分,不仅提高了档案管理效率,还为企业提供了便捷的查询和审计手段。
核心功能亮点:电子行程单引领的智能化变革
预算预占用,超支风险早预防
在申请环节,合思平台自动控制预算,避免超支风险。电子行程单作为预算执行的依据,实时反映预算消耗情况,让企业对差旅费用了如指掌。
费用标准校验,合规消费有保障
在消费环节,合思平台自动校验费用标准,确保合规消费。电子行程单详细记录了每一笔消费的明细,为费用标准校验提供了有力支持。
行程重叠校验,重复消费不再有
合思平台自动校验行程重叠,避免重复消费。电子行程单作为行程安排的依据,确保了员工差旅计划的合理性和高效性。
订单占预算,实时监控消费情况
在订单环节,合思平台自动占用预算,实时监控消费情况。电子行程单与订单系统无缝对接,让企业对差旅费用的实时动态了如指掌。
差标校验,差旅标准严执行
合思平台自动校验差旅标准,确保符合企业规定。电子行程单详细记录了差旅的各项标准,为差标校验提供了准确依据。
对账结算中心,财务效率再提升
合思平台提供对账结算中心服务,统一对账结算,提高财务效率。电子行程单作为对账结算的重要依据,简化了对账流程,提高了对账准确性。
统一结算与开票,财务管理更便捷
合思平台支持统一结算和开票功能,集中处理差旅费用。电子行程单与结算、开票系统紧密集成,实现了财务管理的自动化和便捷化。
自动生成凭证,记账效率大提高
合思平台自动生成财务凭证,提高记账效率。电子行程单作为记账凭证的附件,确保了记账的准确性和完整性。
差旅分析,优化管理有依据
合思平台提供多维度的差旅分析服务,帮助企业优化差旅管理。电子行程单作为差旅分析的重要数据来源,为企业提供了丰富的分析维度和深入的数据洞察。
用户收益:电子行程单带来的全方位价值提升
降本增效,企业利润再增长
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思平台帮助企业降低差旅成本。电子行程单作为降本增效的重要工具,记录了每一笔节省的费用,让企业实实在在感受到降本增效的成果。
合规经营,企业风险再降低
通过自动校验费用标准、差标校验等措施,合思平台确保企业合规经营。电子行程单作为合规经营的见证者,记录了每一笔合规的消费,为企业规避了合规风险。
低碳运营,企业责任再彰显
通过电子发票、线上支付、电子档案等措施,合思平台帮助企业减少碳排放,践行低碳发展。电子行程单作为低碳运营的重要载体,记录了企业的绿色出行足迹,彰显了企业的社会责任。
提升员工满意度,企业凝聚力再增强
员工出差免垫资,消费即合规,合思平台提升了员工满意度。电子行程单作为员工差旅的贴心伴侣,记录了员工的每一次出行经历,增强了员工对企业的归属感和认同感。
提高财务效率,企业运营再提速
自动对账、自动生成凭证、自动校验等措施,合思平台提高了财务工作效率。电子行程单作为财务工作的得力助手,简化了财务流程,提高了财务工作的准确性和效率。
典型场景:电子行程单的广泛应用与实践
员工出差,轻松出行新体验
员工通过合思商城预订机票、酒店,免垫资,消费即合规。电子行程单详细记录了员工的差旅安排和消费明细,让员工出差更加轻松愉快。
企业团建,活动组织更高效
通过合思平台统一预订团建活动,简化报销流程,提高效率。电子行程单作为团建活动的组织依据,记录了活动的各项安排和参与人员情况,让团建活动更加有序高效。
培训活动,费用管控更精准
通过合思平台预订培训活动的交通和住宿,确保费用合规,提升管理效率。电子行程单作为培训活动的费用管控工具,记录了每一笔费用的支出情况,让费用管控更加精准到位。
日常费用管理,全流程管控更严密
通过合思平台管理日常费用开支,实现全流程的费用管控。电子行程单作为日常费用管理的记录工具,详细记录了每一笔费用的支出明细和审批情况,让费用管控更加严密有效。
客户成功案例:电子行程单助力企业腾飞
L4级无需报销上市公司,效率提升显著
某L4级无需报销上市公司通过合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子行程单作为报销流程中的重要环节,发挥了至关重要的作用。
连锁经营企业,资源互补共提升
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,提升了员工满意度,降低了财务投诉率。电子行程单作为资源互补的见证者,记录了企业与供应商之间的合作成果。
数字化差旅企业,成本降低见实效
某数字化差旅企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。电子行程单作为成本降低的记录者,见证了企业降本增效的显著成果。
流程自动化企业,效率提升立竿见影
某流程自动化企业通过合思平台的流程自动化功能,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子行程单作为流程自动化的参与者,提高了报销流程的自动化程度和效率。
结尾:携手合思,共创未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思平台将继续通过数字化手段,帮助企业实现高效、可持续的发展。电子行程单作为合思平台的重要组成部分,将引领企业差旅费控的新风尚。
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