在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。电子凭证的全面推广，不仅加速了会计凭证的数字化进程，更为企业财务管理模式带来了前所未有的挑战与机遇。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，正引领着企业走向电子凭证数智化转型的新纪元。
破晓之光：合思启航财务数智化新航程
自2014年成立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场吸引力和发展潜力。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心，更在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
变革浪潮：电子凭证引领财务管理新趋势
随着数字经济的蓬勃发展，电子凭证的全面推广已成为企业财务管理数字化转型的必然趋势。从2021年12月1日国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的到来已不可阻挡。
这一变革不仅优化了业务流程，解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗。对于企业而言，电子凭证的推广意味着更高效、更环保、更合规的财务管理方式，是顺应时代潮流、提升竞争力的关键举措。
痛点透视：电子凭证转型中的重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题层出不穷，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。一些企业试图通过将电子凭证打印成纸质文件入账来应对变革，但这不仅导致了数据错误和安全漏洞，还违背了数字化转型的初衷。
更有甚者，将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，无法实现数据安全保护。而手工查验电子凭证的合法真实，不仅成本偏高，操作也极为复杂。此外，纸质凭证和电子凭证共存的现象，更是让合规风险难以控制。这些痛点，成为了企业电子凭证转型道路上的绊脚石。
智慧之钥：合思全流程解决方案破局而出
面对这些挑战，合思提出了“消费-入账-归档”全流程解决方案，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的数字化管理，提升财务管理效率，降低运营成本。这一解决方案，不仅覆盖了从差旅申请到档案归档的全流程，更通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程自动化管理。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，该平台严格符合财政部电子凭证会计数据标准，确保企业财务管理的合规性。在档案安全存储方面，合思更是提供了全方位的解决方案，确保电子凭证在传输、存储、归档过程中的安全性和完整性。
核心引擎：差旅与消费模块驱动管理升级
合思解决方案的核心模块，如同精密的齿轮，共同驱动着企业财务管理的升级。差旅申请模块，让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了流程，提高了效率。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工商务旅行安排更加便捷。易商卡线下消费模块，则通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步降低了成本。
发票采集模块，是合思解决方案中的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。同时，该模块还支持多种发票类型的采集，包括电子发票、纸质发票等，满足了企业多样化的需求。在档案安全存储方面，发票采集模块通过加密技术，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。
竞争优势：全面功能与卓越技术铸就行业标杆
合思解决方案的竞争优势，在于其全面的功能覆盖、高度的自动化水平、强大的技术支持以及良好的市场口碑。从差旅申请到档案归档，合思解决方案覆盖了企业财务管理的全流程，满足了企业多样化的需求。通过AI辅助决策、自动记账等功能，合思解决方案显著提升了财务管理的自动化水平，让企业能够更专注于核心业务的发展。
在技术支持方面，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是系统部署、数据迁移，还是日常运维、问题解决，合思都能够提供及时、专业的服务。同时，合思还不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，赢得了众多客户的信赖和好评。
实战典范：成功案例见证转型力量
合思解决方案已在多家企业成功实施，帮助企业实现了财务管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了运营成本。某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现了财务流程自动化，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一案例，充分展示了合思解决方案在提升财务管理效率、降低成本方面的显著效果。
某大型移动通信集团则通过合思电子会计档案系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一案例，不仅体现了合思解决方案在档案安全存储方面的卓越性能，更彰显了其在推动企业财务管理数字化转型中的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了财务数据自动化率91%以上，管理效能大幅提升。这一案例，再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平、推动数字化转型方面的强大实力。
展望未来：合思持续深耕，共绘财务数智化新蓝图
电子凭证数智化转型是企业财务管理数字化转型的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的技术支持和良好的市场口碑，已成为企业财务管理数字化转型的可靠伙伴。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
在档案安全存储方面，合思将持续加大研发投入，提升系统的安全性和稳定性。通过采用先进的加密技术、数据备份与恢复机制等措施，确保电子凭证在传输、存储、归档过程中的安全性和完整性。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数智化生态体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。无论您身处何地，无论您面临何种挑战，合思都将竭诚为您提供专业的解决方案和全方位的服务支持。
此刻，我们诚挚邀请您体验合思带来的财务数智化变革。只需点击下方链接，即可开启免费试用之旅。让我们携手共进，共创财务数智化新未来！
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