合思引领差旅数字化转型,赋能企业财务高效管理新篇章

合思引领差旅数字化转型,赋能企业财务高效管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在差旅数字化转型的道路上稳健前行。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

动力源:差旅管理新飞跃,财务效率再升级

业务背景与现状:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在差旅管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的差旅体验,也给财务管理带来了巨大压力。

合思方案:多系统集成,重塑差旅管理生态

针对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了数据的准确性和及时性。

实施成果:效率倍增,成本减半

实施合思方案后,动力源的差旅管理效率得到了显著提升。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:差旅费用精准管控,财务智能化新高度

业务背景与现状:科技集团的差旅管理困境

汉威科技集团,作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在差旅管理上也面临着不小的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率。

合思方案:整合资源,实现差旅费用精准管控

合思为汉威科技提供了包括合思费控、合思档案、合思商城在内的整合方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账,发票智能校验,自动生成凭证。合思通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持发票完整识别、极速导入、高效验真,极大地提升了汉威科技的财务管理效率。

实施成果:财务核算效率飙升,付款效率翻倍

实施合思方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,为汉威科技的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。汉威科技集团信息管理中心表示:“合思项目组从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为提高汉威的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材:差旅流程优化,财务安全与效率并重

业务背景与现状:新材料科技的差旅管理挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在差旅管理上也面临着独特的挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题严重影响了派克新材的财务管理效率和数据安全。

合思方案:银企直连,打造高效安全的差旅管理体系

针对派克新材的痛点,合思提供了包括合思费控、银企直连在内的解决方案。通过银企直连,实现高效流程、便捷支付,移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。合思广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。

实施成果:报销效率飙升,核算效率飞跃

实施合思方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动派克新材的财务数字化转型。”

合思:差旅数字化转型的领航者

总结合思优势,引领行业新风尚

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助动力源、汉威科技、派克新材等企业在差旅数字化转型上取得了显著成效,更在更广泛的行业内树立了标杆。合思的解决方案广泛应用于电源行业、科技集团、新材料科技等多个领域,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本,加强了合规。

持续创新,优化服务,共创财务数字化未来

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,差旅数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思愿与广大企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径,共创财务数字化未来。

免费试用,开启差旅数字化转型新篇章

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captaincaptain
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