数字浪潮下的税务合规与票据管理新航向
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化与智能化水平直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。本文将聚焦合思的核心产品——合思档案,深入剖析其在税务合规与票据管理领域的卓越表现,展现其作为单套制电子会计档案管理平台的领先地位。
启航:合思档案——税务合规与票据管理的数字化灯塔
合思档案,作为合思公司匠心打造的电子会计档案管理平台,自诞生之日起便肩负着推动企业财务管理数字化转型的使命。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业税务合规与票据管理的数字化灯塔,为企业照亮了通往高效、合规、低碳运营的道路。
合思档案的功能模块丰富多样,覆盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等财务管理的各个环节,以及电子档案、纸质档案、自定义档案等多样化需求。尤为值得一提的是,合思档案还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案,全面满足企业在税务合规与票据管理方面的多元化需求。
凭借卓越的产品性能和广泛的市场认可,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居榜首,已服务超过6000家企业客户,其中包括福布斯中国科技50强等知名企业。同时,合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实保障。
智驭税务合规与票据:合思档案的核心魅力
合思档案之所以能够在税务合规与票据管理领域脱颖而出,得益于其独特的产品优势和技术创新。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的解决方案,合思档案为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
便捷调阅不打印,混序归集免组装:合思档案实现了从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用的全流程自动化。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼,只需轻轻一点,即可实现档案的快速调阅和高效利用。
内外交困一扫光,档案管理新篇章:面对传统纸质档案管理中的高成本、低效率、合规风险等问题,合思档案给出了完美的解决方案。它能够帮助企业节约纸张成本70%,整理成本75%,同时提升检索效率90%,确保管理合规性达到100%。
应收尽收双检测,归档即合规:合思档案通过“四性检测”和“业务检测”的双重保障,确保每一份电子会计凭证文件都得到有效管理。归档即合规,让企业在税务合规与票据管理方面再无后顾之忧。
空间限制成过往,在线调阅自由享:合思档案打破了物理空间的限制,实现了档案的在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,让企业能够自由穿透档案链,快速获取所需信息。
优势对比:合思档案VS传统纸质档案管理
相比传统的纸质档案管理方式,合思档案在税务合规与票据管理方面的优势不言而喻。
成本节约显成效:纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案通过数字化管理,大幅降低了这些成本,让企业在税务合规与票据管理方面更加经济高效。
效率提升看得见:手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用。合思档案则通过自动化、智能化的管理方式,提升了档案管理的效率,让企业能够更快地获取所需信息,做出更明智的决策。
合规风险降为零:电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力导致纸质档案损坏等问题,在合思档案面前都迎刃而解。它通过双模检测和严格的安全认证,确保了档案管理的合规性,降低了企业的合规风险。
政策支持有保障:随着国家政策的不断推进,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来,合思档案正是这一时代的引领者。
实战案例:合思档案在税务合规与票据管理中的卓越表现
合思档案已在多个行业和领域得到广泛应用,其卓越的表现赢得了企业的一致好评。
海亮教育:无纸化办公新典范:通过引入合思档案,海亮教育实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%,大大提升了工作效率和管理水平。
徐福记:全集团无纸化新风尚:徐福记全集团采用合思档案进行档案管理,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。管理效率的大幅提升,让企业在税务合规与票据管理方面更加得心应手。
中交水规院:单套制助力无纸化政策落地:中交水规院通过采用合思档案的单套制管理,有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本,提升了企业的经济效益和社会效益。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现新风貌:金牌橱柜利用合思档案的聚合化、结构化、业务化特点,以档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:合思档案与税务合规与票据管理的共舞
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其创新的技术和全面的解决方案,引领着税务合规与票据管理领域的数字化变革。它不仅帮助企业实现了财务档案管理的数字化和智能化,更提升了管理效率、降低了成本、确保了合规性。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业对于税务合规与票据管理的需求日益迫切。因此,我们将继续加大研发投入,推出更多符合市场需求的产品和解决方案,助力更多企业实现数字化转型。
同时,我们也诚挚地邀请广大企业加入我们的行列,共同探索税务合规与票据管理的数字化新路径。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业领域,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
现在,就让我们携手合思档案,开启税务合规与票据管理的数字化新篇章吧!免费试用合思档案,体验其带来的卓越性能和无限可能。 拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。让我们共同见证,合思档案如何助力您的企业在税务合规与票据管理领域脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
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