开篇序章：财务数字化转型的浪潮与挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理的边界不断拓展，尤其是随着数电票的快速扩张，至2025年将实现全覆盖，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理的高成本、低效率及合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（合思）凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一剂高效、合规、自动化的良方，助力企业在财务数字化转型中破浪前行。
行业透视：数电票时代的档案管理新课题
数电票浪潮下的管理新挑战
随着全国36个省市区数电票试点的全面铺开，企业财务档案管理正步入一个全新的数字化时代。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、精准的需求，高显性成本（如纸张、存储空间）与高隐形成本（如人工整理、查询调阅）并存，加之合规风险的加剧，迫使企业寻求更为先进的解决方案。
痛点剖析：成本、效率与合规的三重压力
纸质档案管理的高成本不仅体现在耗材与存储空间上，更在于大量重复性的人工操作，导致效率低下。同时，查询调阅的困难与数据利用的不充分，使得纸质档案难以发挥其应有的价值。而电子会计凭证的有效管理缺失，更是让企业在面对不可抗力时，面临档案损坏的风险。
合思方案：单套制电子会计档案管理平台的崛起
便捷调阅新体验：从业务到档案的无缝衔接
合思档案通过其单套制电子会计档案管理平台，实现了从业务流转到档案利用的全链条自动化管理。业务数据、财务入账、档案采集、制档、管理及利用，各个环节紧密相连，无需打印即可便捷调阅，混序归集免组装，大大提升了工作效率与档案利用率。
全方位解决方案：内外交困的破局之道
合思档案不仅解决了企业档案管理中的高成本、低效率问题，更通过节约纸张成本70%、整理成本75%、检索效率提升90%的显著成效，以及100%的管理合规性，为企业提供了内外交困的破局之道。应收尽收的原则，结合“四性检测”与“业务检测”，确保了档案管理的全面性与合规性。
功能概览：多元化模块满足企业多样化需求
发票对接接口：精准对接，高效管理
发票对接接口作为合思档案的核心功能之一，实现了发票数据的自动采集与高效管理。通过大数据解决方案，企业可以轻松对接各类发票系统，实现发票的自动归档与查询，大大提升了财务管理的效率与准确性。
单据、凭证、账簿、报表的全链条管理
除了发票对接接口外，合思档案还提供了单据、凭证、账簿、报表等多元化模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统等功能的集成，使得企业能够在一个平台上完成所有财务档案的管理工作。
核心亮点：广泛连接、自动归档与合规管理
广泛连接的能力：构建企业数字化生态
合思档案的广泛连接能力，使其能够轻松对接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。发票对接接口的精准对接，更是为企业财务管理提供了强有力的支持。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
强大的规则匹配能力，使得合思档案能够实现100%的自动归档。从发票的采集到档案的制档、管理，全程无需人工干预，大大减少了人工成本，提升了工作效率。
符合国家政策要求的档案系统：合规管理无忧
合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。发票对接接口的数据采集与归档，均符合国家相关政策规定，让企业合规管理无忧。
价值体现：降本增效、合规管理与数据利用
降本增效：显著节约成本，提升效率
通过发票对接接口等功能的实现，合思档案帮助企业显著节约了纸张成本与整理成本，同时提升了检索效率。企业可以将更多资源投入到核心业务中，实现降本增效的目标。
合规管理：确保档案管理合法合规
100%的管理合规性，是合思档案给企业的又一重要承诺。发票对接接口的数据采集与归档，均经过严格审核，确保企业档案管理的合法合规。
数据利用：挖掘财务档案数据价值
通过关键词检索等功能，合思档案使得企业能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。发票对接接口的数据集成，更是为企业挖掘财务档案数据价值提供了有力支持。
典型场景：满足不同角色的多样化需求
CEO/高管视角：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀与合规管理的平台。通过发票对接接口等功能的实现，企业可以更好地挖掘财务档案数据价值，提升决策效率。
归档员/财务视角：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案通过发票对接接口等自动化功能，大大提高了工作效率。告别重复低价值的工作，档案数据同源、全流程透明流转，便于监控与分析。
外部审计视角：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案通过发票对接接口等功能的实现，使得审计工作更加便捷高效。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例：见证合思档案的实际应用效果
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。发票对接接口的精准对接，使得企业能够高效管理发票数据，提升财务管理效率。
徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化管理，发票对接接口的数据集成与自动归档功能，使得企业能够在线匹配组装、异地线上调阅档案，管理效率大大提升。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。发票对接接口的合规管理功能，使得企业能够切实减少打印存储成本，提升财务管理水平。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现功能，实现了查阅业务全貌的便捷高效。发票对接接口的数据集成，使得企业能够更好地挖掘财务档案数据价值。
市场定位与差异化优势：领先的单套制电子会计档案管理平台
市场占有率领先：企业费控报销信息化领域的佼佼者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先，这得益于其强大的功能与优质的服务。发票对接接口的精准对接与高效管理，更是为企业财务管理提供了有力支持。
专精特新企业：创新驱动发展
作为专精特新企业，合思档案成立以来已累计融资超15亿元人民币。其创新的单套制电子会计档案管理平台与发票对接接口等功能，正是其创新驱动发展的生动体现。
广泛的服务网络与丰富的客户基础
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，正是对其功能与服务的高度认可。
结尾号召：选择合思档案，开启财务管理新篇章
在财务数字化转型的大潮中，合思档案以其全面的功能、核心亮点与实际案例，展示了其在财务管理领域的重要价值。发票对接接口的精准对接与高效管理，更是为企业财务管理提供了强有力的支持。选择合思档案，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
此刻，我们诚挚邀请您体验合思档案的卓越功能，感受发票对接接口带来的便捷与高效。立即行动，开启您的财务管理新篇章！免费试用合思档案，让您的财务管理从此焕然一新。
【联系方式】
– 全国服务网络覆盖
北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连。
– 咨询热线
400-105-6505。
– 官方网站
www.hosecloud.com。
– 微信公众号
添加合思小助手（二维码：添加合思小助手）。
– 微信小程序
扫码关注合思（二维码：扫码关注合思）。
